HR/Payroll specialist

Nous sommes une entreprise du Retail et nous recherchons un.e HR/Payroll specialist.

Vous serez responsable du suivi et de l'administration corrects des questions liées aux payroll.

Vous devrez :

· faire les préparations pour la paie mensuelle pour la Belgique et le Luxembourg, calcul des primes (40%);

· administration : préparer et envoyer les documents sociaux aux employés (p.e. C4) ; préparer des contrats (10%) ;

· être le contact de première ligne des magasins pour toutes sortes de questions liées aux RH (bulletins de salaire peu clairs, absences, crédit-temps, documents sociaux), principalement le contact par e-mail (40%) ;

· participer aux projets RH, formations, onboardings et à l’amélioration des processus (10 %).

Profil

· Vous avez de l’expérience dans la CP 311 en administration RH et en payroll. Vous connaissez la législation sociale de la Belgique.

· Vous savez expliquer les choses de manière simple et transparente afin que les informations que vous transmettez puissent être comprises par tous.

· Vous êtes à l'aise avec la suite Office (Excel - niveau avancé, Word, faire des rapports etc.).

· Vous êtes bilingue français/néerlandais. La maitrise de l'anglais est un plus.

Avantages

🏠 Une politique de télétravail flexible

🍻 Une société familiale à l'esprit convivial et bienveillant

Wij zijn een Retailbedrijf en zijn op zoek naar een HR/Payroll Specialist (m/v/x) .

Je bent verantwoordelijk voor de correcte opvolging en administratie van alle payroll-gerelateerde aangelegenheden.

Je takenpakket omvat onder andere:

• Voorbereiden van de maandelijkse loonverwerking voor België en Luxemburg , inclusief de berekening van premies (40%);
• Administratie : opstellen en verzenden van sociale documenten naar medewerkers (bv. C4); opmaken van contracten (10%);
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de winkels voor allerlei HR-gerelateerde vragen (onduidelijke loonfiches, afwezigheden, tijdskrediet, sociale documenten), voornamelijk via e-mail (40%);
• Deelname aan HR-projecten , opleidingen, onboardings en het verbeteren van HR-processen (10%).

Profiel

• Je hebt ervaring binnen PC 311 in HR-administratie en payroll. Je hebt een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving .
• Je kan zaken eenvoudig en transparant uitleggen , zodat informatie voor iedereen duidelijk en begrijpelijk is.
• Je bent vlot met Microsoft Office (Excel – gevorderd niveau, Word, rapportering, enz.).
• Je bent tweetalig Frans/Nederlands . Kennis van het Engels is een pluspunt.

Voordelen

🏠 Een flexibel telewerkbeleid

🍻 Een familiaal bedrijf met een warme, collegiale en zorgzame sfeer