Project Department Manager

Introduction

• Wij helpen onze klant in hun zoektocht naar een Project Manager.

Organization

• De complexiteit van de sterk geautomatiseerde installatie vraagt om zeer gespecialiseerde, moeilijk te vinden, technische profielen.
• De managers van de projectafdeling moeten ervaring en een zeer goede kennis van de fabriek hebben om wijzigingen en multidisciplinaire projecten te kunnen beheren. Het beheren van investeringsprojecten volgens de procedures van Ertvelde en Lubes.
• Binnen de projectafdeling worden projecten beheerd vanaf 15k€ tot 2M€. Afhankelijk van de grootte van het project moet de projectmanager/leider in staat zijn om een project te engineeren en uit te voeren op zelfstandige basis of samen te werken met een extern ingenieursbureau.
• Het project moet worden geïntegreerd in een werkende productie-eenheid en de bijbehorende risico’s moeten worden geïdentificeerd en beheerst.
• Vanwege het grote aantal stakeholders is een goede coördinatie en communicatie tussen diverse interne diensten en externe partijen essentieel voor de realisatie van het project: extern: leveranciers, aannemers, partners van Ertvelde, controleorganismen, ingenieursbureaus
• Intern: productie, onderhoud, inkoop, inspectie, onderhoudstechniek, magazijn, HSEQ, PPS, logistiek

Function

• Als Project Manager ben je verantwoordelijk voor het beheer van kapitaalprojecten en beheer van het proces van het realiseren van CAPEX projecten om de beschikbaarheid van de installatie op de site te kunnen verhogen binnen het PLT CAPEX Budget. Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor:
• eindverantwoordelijkheid van de verschillende takken van de toegewezen investeringsprojecten
• veiligheid
• naleving van de regelgeving
• investeringsbegroting
• planning
• kwaliteit
• toepassingsgebied
• Activiteiten:
• Algemeen
• Manager van het team van de Projectafdeling:
• 1 senior/junior projectingenieur – manager technische gegevens + 1 externe projectingenieur
• Ingenieursbureau afhankelijk van de omvang van de projecten
• Aard van de projecten: civiele bouw, mechanische bouw, automatisering, leidingen, elektriciteit, instrumentatie, …
• Gezondheid, veiligheid, milieu & kwaliteit
• Zorg voor HSEQ-conformiteit van relevante HSEQ-wetten, voorschriften & bedrijfsrichtlijnen binnen projectengineering & -bouw:
• Zorgen voor een correcte implementatie van technische specificaties.
• Zorgen voor een correcte projectuitvoering met respect voor alle HSEQ-eisen.
• Verbeteren van de veiligheidsprestaties en veiligheidscultuur binnen de projectuitvoeringsfase.
• Het ondersteunen, bevorderen en controleren van de correcte uitvoering van de vergunning tot werken en de LOTO-procedure tijdens de bouw als prioriteit en alle veiligheidsprocedures in het algemeen.
• Toepassing van Management Of Chance procedures voor alle projecten
• Management Project Departement
• Ontwikkelen van een PLT-projectstrategie
• Selectie van PLT-projecten & beheer PLT-projectplan
• Algehele bedrijfsvoering met betrekking tot haalbaarheid, goedkeuring, engineering en realisatie van kapitaalprojecten
• De uitvoering van PLT garanderen met inachtneming van de voor CAPEX vastgelegde begroting en het tijdschema.
• Begrotingsbeheer van kapitaalprojecten
• Voorzitter concept review en project review meeting
• Projectmanagement – Projectleiding
• Het onafhankelijk beheren en realiseren van multidisciplinaire CAPEX projecten op een kwalitatieve manier, volgens scope, binnen budget en timing van haalbaarheid tot finale in dienststelling.
• Leiding geven aan de communicatie tussen alle betrokken partijen (productie, onderhoud, pps, …)
• Concept/haalbaarheidspoort – definieer projectconcept en budgetraming om een realistisch PLT op te bouwen.
• Feed (basic engineering) – uitvoering van de engineering / selectie
• Projectuitvoering of EPC: gedetailleerde engineering & inkoop, selectie & bouw van aannemers
• Projectuitvoeringsplan, stel het projectteam samen en bepaal het schema en de verantwoordelijkheden van het team
• Zorgen voor een veilige constructie van een veilige procesinstallatie (procesveiligheid en ergonomie)
• Het waarborgen van de wettelijke naleving van de gewijzigde installatie
• Integratie van het project binnen de bestaande omgeving (monitoring van scopewijzigingen, begeleiding en coördinatie van eigen personeel en aannemers, ingenieursbureaus, installatie van het project binnen een bestaande productieomgeving)
• kostenbeheer
• Planning en coördinatie van de verschillende activiteiten zoals engineering, goedkeuringen en andere activiteiten van interne diensten, inkoop en bouw.
• Zorg voor een kwalitatieve realisatie van de scope door onder andere het beoordelen en corrigeren van specificaties, het beoordelen en selecteren van offertes van leveranciers.
• Te beslissen welke materialen moeten worden aangekocht (instrumentatie/pijpleidingen) en aannemers te selecteren voor de bouwwerkzaamheden, beide in coördinatie met de aankoopafdeling.
• Het managen van bouwbegeleiders en het beheer van aannemers tijdens de bouw- en testfasen van een project.
• Projectdocumentatie: noodzakelijke deliverables – as-built gegevens – onderhoudscontracten – reserveonderdelen – …
• Post-project terugkoppeling en REX
• Definitieve overdracht van het project aan de operationele eigenaars (productie, elektromechanische afdeling, labo)
• Vaardigheidscontrole
• Projectmanagement & engineering: van engineering tot uitvoering
• Organisatie van de projectafdeling en voorzien in de nodige versterking, afhankelijk van de omvang van het project
• Begrotingsbeheer
• Technische Multi competentie (burgerlijk, leidingwerk, elektrisch, automatisering, …)

Requirements

• Master in Engineering met min. 10-15 jaar ervaring in een industriële en technische omgeving of gelijkwaardig door ervaring.
• Technische kennis: Machines, constructies, automatisering, instrumentatie, perslucht, pomptechniek, …
• Managementkennis: onderhoudsmanagement, people management, projectmanagement, veiligheidsvoorschriften
• Talen: Nederlands, Engels, Frans (aanbevolen)

Offer

• Locatie: Ertevelde

Contact

• Gitte Nietvelt
• bcb@burdock.com
• +32 3 650 09 25