Administratief bediende

Wizetalents is op zoek naar een Administratief Bediende die ons team kan ondersteunen met verschillende administratieve taken en processen. Als Administratief Bediende speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse operaties. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe klanten en zorgt ervoor dat alles administratief perfect is geregeld.

In deze dynamische rol is jouw verantwoordelijkheden omvatten:

• Verwerken en opvolgen van inkomende en uitgaande correspondentie;
• Beheren van agenda's, plannen van vergaderingen en organiseren van evenementen;
• Ondersteunen van het team bij administratieve taken en projecten;
• Invoeren en bijwerken van gegevens in ons systeem;
• Klanten en leveranciers te woord staan en vragen en problemen effectief afhandelen;
• Assisteren bij de facturatie en financiële administratie;
• Documenten archiveren en zorgen voor een overzichtelijke administratie.

Naast de dagelijkse administratieve taken, speelt deze rol ook een belangrijke rol in het verbeteren van onze processen en het optimaliseren van de klantbeleving.

Requirements

Als de ideale kandidaat ben je goed georganiseerd, nauwkeurig en kunt goed multitasken. Je hebt een proactieve houding en bent in staat om zelfstandig te werken binnen een team. Daarnaast beschik je over:

• Een diploma op secundair niveau of gelijkwaardig door ervaring;
• Minimaal 1 jaar ervaring in een administratieve rol;
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands; kennis van het Engels is een plus;
• Een oog voor detail en een gestructureerde werkstijl;
• De bereidheid om nieuwe vaardigheden te leren en jezelf te ontwikkelen binnen de rol.

Benefits

Bij ons draait het niet alleen om cijfers, maar ook om mensen. We willen dat je je gewaardeerd voelt, de kans krijgt om te groeien én plezier hebt in wat je doet. Als allround logistieke speler in de Haven van Antwerpen zijn we voortdurend in beweging. Dat maakt ons werk boeiend, afwisselend en soms verrassend uitdagend.

Klinkt dit als jouw volgende stap? Dan ontmoeten we je graag