Office Assistant

Goelen & Gaukema HR Partners, gevestigd te Vosselaar (bij Turnhout), is als HR-adviesbureau sterk verankerd in de Kempen. Al 30 jaar bouwen we met heel wat lokale KMO’s een stabiele vertrouwensrelatie uit als HR-business partner. Werving- en selectieprojecten, Assessment & Development Centers, HR-projecten en Coaching zijn onze specialisatie.

Eén van onze klanten, een architectenbureau regio Kempen, kijkt momenteel uit naar een (m/v):

Office Assistant

Je bewaakt de administratieve en organisatorische werking van ons kantoor.

Enerzijds sta je in voor een warm en professioneel onthaal van klanten en bezoekers, zowel telefonisch als op kantoor, en diverse office-taken. Denk hierbij aan voorraadbeheer, postverwerking, … Anderzijds ondersteun je het team bij administratieve processen en projectdossiers. Dit omvat het beheer van centrale mailboxen, het verwerken van gegevens voor projecten en aanbestedingen, het aanmaken van mappen en het archiveren. Je bewaakt deadlines, ondersteunt bij Excel-overzichten, houdt overzicht over project statussen en zorgt dat documenten en dossiers altijd tijdig en correct worden afgehandeld.

Wie zoeken we

Je beschikt over ervaring in een administratieve of ondersteunende functie, bij voorkeur binnen de bouw- of architectuursector. Je blinkt uit in administratieve taken, neemt initiatief en schakelt proactief tussen collega’s en externe partners. Met een hands-on mentaliteit en een flexibele instelling pak je uiteenlopende taken efficiënt op. Daarnaast ben je een teamspeler met sterke communicatieve vaardigheden. Je bent bedreven in MS Office en Excel, kennis InDesign is een troef.

Ben jij het administratief talent dat we zoeken?

Je komt terecht in een inspirerende en creatieve werkomgeving, waar professionaliteit en samenwerking centraal staan. Je kan rekenen op een warme collegiale sfeer en een moderne werkplek dichtbij huis, met een vaste tewerkstelling in een voltijdse of 4/5de betrekking. Regelmatige uren en een evenwichtige work-life balans maken deel uit van het pakket, dat bovendien wordt aangevuld met een competitieve verloning.