Procurement officer

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging waarin je aankopen naar een hoger niveau kan tillen, samen met je team dat net zo gedreven is als jij?

Ben jij een kritische speurneus die altijd de juiste leveranciers weet te vinden?

En word jij blij van strakke, efficiënte processen?

Dan zou jij weleens de nieuwe collega kunnen zijn die het Procurement team van Technopolis nodig heeft.

Als Procurement Officer bewaak en coördineer je onze aankoopprocessen, zowel op het vlak van interne werking als conformiteit met de geldende wet- en regelgeving rond overheidsopdrachten. Je zorgt ervoor dat aankopen efficiënt, transparant en juridisch correct verlopen, met oog voor de noden van de interne klant en de strategische doelstellingen van de organisatie.

Wie zijn wij?

Technopolis / F.T.I heeft een ambitieuze missie voor ogen: iedereen fascineren met wetenschap en technologie.
Via tal van activiteiten, in ons doe-centrum in Mechelen, maar ook op verplaatsing en online, laten we jong en oud ontdekken hoe WOW wetenschap en technologie zijn.  

Wat staat er op je to-do lijst als Procurement Officer?

Je bewaakt en optimaliseert onze aankoopprocessen van A tot Z. Daarbij zorg je voor een correcte toepassing van de wetgeving overheidsopdrachten en interne procedures, en begeleid je collega's bij aankooptrajecten. Je gaat op zoek naar de juiste producten en leveranciers, stelt heldere offertevragen op en vertaalt noden naar duidelijke specificaties. Samen met de betrokken diensten evalueer je offertes en zorg je voor een transparante en vlotte toewijzing. Je plaatst bestellingen en je volgt de uitvoering van opdrachten op, controleert leveringen en prestaties, en denkt actief mee na over hoe we onze inkoopstromen efficiënter kunnen maken – inclusief raamovereenkomsten en bulk aankopen.

Je ondersteunt de organisatie bij het opstellen en opvolgen van budgetten. Daarbij bewaak je het aankoopbudget en zorg je voor een kostenbewuste en duurzame aanpak. Je helpt budgetbeheerders bij het beheren en verschuiven van budgetten en keurt facturen goed binnen je bevoegdheid.

Je fungeert als aanspreekpunt voor juridische vragen rond overheidsopdrachten, vertaalt wetswijzigingen naar de organisatie en ontwikkelt heldere richtlijnen en sjablonen voor aankoopprocedures.

Je werkt nauw samen met collega's uit verschillende afdelingen, vertaalt hun noden naar efficiënte aankooptrajecten, adviseert over de beste keuzes op vlak van prijs, kwaliteit en duurzaamheid, en zorgt voor duidelijke communicatie tijdens het hele proces.

Wat heb je daarvoor in huis?

• Je beschikt minstens over een Bachelor diploma, bij voorkeur in Rechtspraktijk of Bedrijfsmanagement.
• Je kan terugblikken op een 1ste relevante werkervaring, bij voorkeur binnen aankoop en/of overheidsopdrachten.
• Je hebt een pragmatische hands-on en no-nonsense attitude.
• Je respecteert en anticipeert op deadlines, en je kan prioriteiten stellen.
• Je hebt een onderzoekende en kritische houding.
• Je bent communicatief sterk in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent plichtsbewust, integer en organisatorisch sterk. Je werkt nauwkeurig en efficiënt.
• Je functioneert goed in team, maar zeker ook autonoom.

Wat krijg je daarvoor in ruil?

• Maatschappelijke bijdrage – Je streeft er mee naar om via onze organisatie draagvlak te creëren voor wetenschap en technologie.
• Open bedrijfscultuur - Je komt terecht in een dynamische, no-nonsense bedrijfscultuur waar open en respectvol wordt gecommuniceerd.
• Samenwerking – Je staat er uiteraard niet alleen voor. Je werkt samen in een divers en enthousiast team.
• Loonpakket - boven op een vast contract krijg je een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen.

Interesse?

Bezorg ons je CV en motivatiebrief via de knop 'solliciteren' hieronder of via

Enkel sollicitaties met CV en motivatiebrief kunnen in overweging worden genomen.

Wij selecteren kandidaten op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, leeftijd, herkomst, nationaliteit of beperking.