Responsable De La Regie Fonciere A4

L'Administration Communale de Forest est à la recherche d'un responsable de la régie foncière (M/F/X).

Temps plein – Niveau A4

En recrutement : CDI

En promotion : promotion à l'essai en vue d'une promotion à titre définitif dans le grade

Par réaffectation : niv A4

MISSION

S'assurer du bon fonctionnement, de la gestion quotidienne et du patrimoine de la Régie Foncière, en accord avec le directeur du département.

La Régie Foncière est le service communal qui a pour mission de gérer le patrimoine locatif, notamment les logements de la commune de Forest, dont la gestion lui a été confiée par le conseil communal, et assume toutes les tâches en rapport avec cette mission.

La Régie foncière est chargée d'assurer la restauration et la sauvegarde des immeubles dont elle assure la gestion, ainsi que de la mise en valeur de l'ensemble du patrimoine confié. Elle est habilitée à promouvoir toutes opérations immobilières notamment par achat, expropriation, vente, location, prise de participation, octroi de concessions, etc.

La Régie foncière promeut et assure le suivi des partenariats locaux liés au logement, notamment avec des opérateurs immobiliers publics et des Agences Immobilières Sociales. Elle participe activement à la réalisation des programmes urbanistiques et environnementaux communaux. En collaboration avec les services communaux ad hoc, la Régie foncière veille à la réalisation de toutes les infrastructures techniques tels les réseaux d'égouttage, les voiries, les espaces verts ainsi que des équipements communautaires indispensables à la mise en valeur du patrimoine dont la gestion lui a été confiée.

Mission de la fonction

En tant que responsable de la régie foncière (m/f/x), je suis chargé d'assurer la gestion administrative et budgétaire, dans le respect de la législation, du budget, des procédures en vigueur et des lignes de conduite de la hiérarchie. Je coordonne l'ensemble des moyens (humains, matériels, financiers) en vue d'atteindre les objectifs fixés. J'assure un rôle de conseil et fais appel aux personnes ressources de mon réseau interne et/ou externe et travaille en synergie avec elles.

Activités

Développer et soutenir la démarche stratégique

• Analyser et optimaliser le fonctionnement du service
• Organiser l'élaboration du budget annuel et des modifications budgétaires.
• Gérer le portefeuille des projets
• Proposer les objectifs stratégiques du service alignés aux objectifs politiques,
• Superviser la mise en œuvre des objectifs opérationnels
• Rapporter au Directeur des Travaux et aux échevins concernés
• Prodiguer des recommandations dans son domaine d'expertise

Gérer l'humain / les collaborateurs

• Actualiser les descriptions de fonction de ses collaborateurs directs avec le directeur du département
• Recruter les collaborateurs directs
• Organiser l'intégration des agents entrants
• Soutenir le développement et les compétences de ses collaborateurs directs (formation, mobilité, évaluation, nomination, carrière)
• Participer à l'élaboration du plan de formation
• Fixer et évaluer les objectifs individuels
• Mener les entretiens

Assurer une gestion administrative

• Contrôler et valider les dossiers, données, congés
• Rédiger des documents, entre autres, à vocation stratégique

En recrutement : CDI

• Être porteur d'un diplôme de master (diplôme du deuxième cycle de l'enseignement universitaire) ou de l'enseignement supérieur assimilé

En promotion : promotion à l'essai en vue d'une promotion à titre définitif dans le grade A4

• Être un membre du personnel nommé définitivement comptant une ancienneté de niveau d'au moins 3 ans dans le niveau A

Par réaffectation : niv A4

• • Être nommé en qualité de A4

Expérience : expérience active d'au moins 5 ans en rapport avec la matière concernée.

Formation : Architecte ou Architecte-Urbaniste

Compétences techniques

• Bonne connaissance du fonctionnement d'une administration communale
• Connaissance des services communaux et de leurs missions
• Bonne connaissance du contexte institutionnel régional
• Bonnes compétences en gestion de projets
• Bonne expérience dans la passation et le suivis de marchés publics et du droit de préemption
• Bonne gestion des priorités et respect des échéances et des consignes
• Bonne capacité rédactionnelle (courriers, …)
• Maîtrise de l'outil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, etc.).
• Expérience dans l'introduction de demandes de subsides auprès des services Régionaux
• Bonnes connaissances des techniques de construction

Compétences comportementales

• Bonnes compétences en conduite et animation de groupe
• Agir avec intégrité et professionnalisme
• Être orienté résultats
• Être assertif et patient
• Travailler en équipe
• Être autonome
• Trouver des solutions
• Bonnes aptitudes en communication
• S'adapter aux situations nouvelles

Parfaite maîtrise du français ou du néerlandais et connaissance de l'autre langue.

En vertu des dispositions de l'arrêté royal du 18 juillet 1966 portant coordination des lois sur l'emploi des langues en matière administrative (Art. 21, §§ 2 et 5), les candidats devront satisfaire à un examen portant sur la connaissance écrite et orale de la langue néerlandaise. L'examen de seconde langue est organisé par Selor (Bureau de Sélection de l'Administration fédérale). L'inscription se fait en ligne sur le site internet

• Emploi à temps plein et à durée indéterminée (36 h/semaine) – niveau A4
• Engagement souhaité le plus rapidement possible
• Possibilité de valoriser l'ancienneté dans le privé (max 4 ans pour les agents de niveau A et 6 ans pour les autres) et dans le public (sans limitation) selon les conditions du statut pécuniaire de l'AC Forest.
• Prime de bilinguisme sur la base des attestations délivrées par le SELOR
• Remboursement (100 %) des frais de transports en commun – pécule de vacances – allocation de fin d'année – système de congé flexible – Chèques-repas
• Possibilité de suivre des formations
• Possibilité de télétravailler

La commune de Forest mène une politique de diversité, non-discrimination et d'égalité des droits. Nous garantissons l'égalité de traitement et d'accès aux sélections pour tous les candidats. Les compétences sont déterminantes, et ce, indépendamment de l'âge, de l'origine, du handicap, du genre ou de l'orientation sexuelle.

En ce sens, les titres de compétences professionnelles et certificats de reconnaissance des compétences, requis pour le niveau et la fonction à pourvoir, acquises hors diplômes, délivrés par le SELOR ou tout autre organisme compétent, sont assimilés au diplôme ou au certificat pour les niveaux D, C et B.

Par ailleurs, si vous avez besoin d'un aménagement, quel que soit votre handicap, et ce pour la phase de sélection à cette fonction ou après celle-ci, n'hésitez pas à nous en informer.