Office Support Assistant

Ben jij een georganiseerde, proactieve en servicegerichte professional? Bij Legend Biotech zoeken we iemand die ervoor zorgt dat onze kantooractiviteiten vlekkeloos verlopen. Van administratieve coördinatie tot logistieke ondersteuning voor interne en externe stakeholders.

• Coördineren van agenda's, vergaderingen en reizen voor geselecteerde stakeholders, inclusief agendabeheer, afsprakenplanning en ondersteuning bij reisarrangementen.
• Administratieve en logistieke ondersteuning bieden voor bezoeken, interne evenementen en teambuildings in nauwe samenwerking met het Communicatieteam (bijv. zaalreserveringen, catering, praktische regelingen).
• Onderhouden van kantooractiviteiten, inclusief voorraadbeheer, inventarisbeheer en ondersteuning bij speciale gelegenheden voor medewerkers.
• Ondersteunen van aankoop- en facturatieprocessen, nieuwe leveranciers onboarden in het systeem en ervoor zorgen dat bestellingen en facturen correct en tijdig worden verwerkt.
• Toezicht op site-toegang en mobiliteitslogistiek, inclusief beheer van fysieke toegang tot de gebouwen, parkeeraanvragen, shuttle-registraties en gerelateerde vragen van medewerkers.
• Efficiënte informatie- en systeemondersteuning bieden, inclusief begeleiding bij Concur-toegang/indiening, notuleren en tijdige beantwoording van e-mails en administratieve verzoeken.

Opleiding

• Bachelor-diploma of gelijkwaardig door ervaring.

Ervaring

• Bewezen ervaring in administratieve ondersteuning.
• Ervaring met aankoop-/kostenbeheer (bijv. Concur) is een pluspunt.

Talen

• Vloeiend Nederlands en Engels, zowel gesproken als geschreven.

Skills

• Sterke organisatorische en time-managementvaardigheden.
• Uitstekende aandacht voor detail.
• In staat om meerdere prioriteiten zelfstandig te beheren.
• Proactieve en klantgerichte mindset.

Expertise

• Vaardigheid in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, …).

• Een zinvolle rol in een groeiend biotechbedrijf waar jouw werk echt impact heeft.
• Een vast contract met een competitief salaris en een breed pakket aan extralegale voordelen.
• Kansen om te leren, te groeien en bij te dragen aan innovatieve HR-praktijken.
• Een diverse en internationale werkomgeving.
• Veel leuke en informele teammomenten.

Legend Biotech is een wereldwijd biotechnologiebedrijf dat zich toelegt op het ontwikkelen, produceren en commercialiseren van innovatieve en levensreddende celtherapieën voor de behandeling van chronische en levensbedreigende ziekten, zoals kanker.

Het bedrijf werd opgericht in 2014 en heeft zijn hoofdkantoor in Somerset, New Jersey. Legend Biotech telt inmiddels meer dan 2.400 medewerkers verspreid over zes wereldwijde productiesites. Twee van deze sites bevinden zich in Gent: Obelisc (Technology Park Zwijnaarde) en Tech Lane (Eilandje Zwijnaarde).

In Gent richt Legend Biotech zich op de productie van geavanceerde CAR-T-celtherapieën voor de behandeling van multipel myeloom, in nauwe samenwerking met Johnson & Johnson.