payroll medewerker bij Brussels Philharmonic vzw

• administratief

payroll medewerker

Brussel

deeltijds

download vacature

organisatie

Brussels Philharmonic vzw

online sinds

22/01/2026

type

vast

indiensttreding

in overleg

reageren tot en met

15/02/2026

over de organisatie

Brussels Philharmonic vzw is een van de zeven Kunstinstellingen van Vlaanderen, en groepeert een symfonisch orkest (Brussels Philharmonic), een kamerkoor (Vlaams Radiokoor) en een jeugdorkesten- structuur. Een gedreven ploeg van stafmedewerkers steekt elke dag de handen uit de mouwen om vanuit het historische Flageygebouw in Brussel zo'n 150 concerten en opnames per jaar te realiseren in binnen- en buitenland.

over de functie

Als payroll medewerker heb je een sleutelrol binnen de werking van Brussels Philharmonic vzw. Je staat in voor de volledige personeelsadministratie van de organisatie: kunstenaars, bedienden, freelancers, tijdelijke contracten. Je werkt nauw samen met de collega's van casting, de HR-verantwoordelijke en het sociaal secretariaat. Je combineert een hart voor mensen met een passie voor nauwkeurige administratie, en bent het aanspreekpunt voor alle collega's met vragen rond HR-topics. Je rapporteert aan de verantwoordelijke HR & financiën.

Je Staat In Voor De Volledige Personeelsadministratie

• een correcte en tijdige loonverwerking (kunstenaars, bedienden)
• permanente samenwerking met het sociaal secretariaat (Acerta)
• nauwkeurig registreren en beheren van de payrollgegevens (zoals afwezigheden door ziekte, tijdskrediet, ouderschapsverlof, enz.)
• tijdig en correct verwerken van de contracten en betalingsfiches van tijdelijke medewerkers
• beheren en up-to-date houden van de personeelsdossiers
• opvolgen van specifieke dossiers rond arbeidsongevallen, werkloosheid en loopbaanonderbrekingen
• aanspreekpunt voor alle medewerkers: beantwoorden van vragen over alle HR-onderwerpen (verlof, loon, regelgeving, enz.).
• uitvoeren van diverse ondersteundende HR- en personeelsadministratieve taken

profiel kandidaat

• Je hebt een diploma (bachelor) in personeelsadministratie en hebt een eerste ervaring opgedaan.
• Je spreekt vlot Nederlands (voertaal binnen de organisatie) en hebt een goede kennis van Frans en Engels.
• Je bent vertrouwd met de courante digitale pakketten en tekst- en rekenprogramma's: Excel/Word en Google Spreadsheets/documents hebben geen geheimen voor jou.
• Je beschikt over een basiskennis rond sociale wetgeving & payroll, en volgt de meest recente ontwikkelingen in je werkveld op.
• Je bent betrouwbaar en uiterst discreet, en werkt proactief, nauwkeurig en met talent voor organisatie.
• Je hebt uitstekende communicatieve skills: je bent duidelijk, empathisch, assertief indien nodig.
• Ervaring in de culturele sector strekt tot aanbeveling.

aanbod

• Een deeltijdse en gevarieerde functie in een klein maar gemotiveerd team, bij een dynamische kunstinstelling die mensen centraal zet.
• Een salarispakket conform de sectorale afspraken en in lijn met je vaardigheden en competenties.

wijze van solliciteren

Solliciteer via het formulier. We verwachten een persoonlijke motivatiebrief en een gedetailleerd CV.

Solliciteren kan tot 15/02/2026. Heb je nog vragen? Mail of bel ons: 02/

Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?

Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.

Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).