Administratief bediende technische dienst

Veolia BeLux is een dochteronderneming van de internationale groep Veolia, die essentiële diensten
verleent aan burgers en bedrijven op het gebied van water, afval en energie. We hebben een passie
voor het milieu.

Ben jij een organisatietalent met een passie voor aankoop, en werk je graag in een dynamische, technische omgeving? 

Dan is de functie van Administratief Bediende Technische Dienst bij Veolia iets voor jou 

Je bent de spilfiguur voor het beheer van onze essentiële middelen en zorgt ervoor dat de operaties op de werkvloer vlot verlopen, met oog voor zowel budget als veiligheid.

Wat zijn je belangrijkste taken?

Als Bediende van de Technische Dienst ben je verantwoordelijk voor een breed en afwisselend takenpakket, waarbij je zowel administratieve precisie als coördinatievermogen inzet ter ondersteuning van de technische dienst:

Aankoop en Stockbeheer:

• Je voert de stocktelling en registratie uit van recipiënten (o.a. rolcontainers, medische vaten, etc.)
• Je bent verantwoordelijk voor de aankoop van deze recipiënten voor alle HUB-sites in België en zorgt voor optimale vrachten en transport.
• Je beheert de aankoop en de stock van wisselstukken.
• Je maakt bestelbonnen op in SRM.
• Je volgt het facturatieproces nauwgezet op en grijpt in in geval van afwijkingen.

Planning en Budgettering:

• Je kunt plannen en omgaan met toegekende budgetten, waarbij je steeds prijsbewust te werk gaat.
• Je analyseert de ROI/CAPEX van dossiers en zorgt voor een optimaal gebruik van toegekende kapitaalinvesteringen (capex).
• Je beheert taken in CRM.

Coördinatie en Communicatie:

• Je stemt de dagelijkse uitzet planning af met de werknemers op de werkvloer en stuurt opdrachten bij waar nodig.
• Je delegeert en coördineert opdrachten als teamspeler binnen de dienst.
• Je onderhoudt communicatie met onze leveranciers en collega's binnen de verschillende diensten.
• Je functioneert als polyvalente back-up bij afwezigheid van collega's.

Veiligheid en Procedures:

• Je schikt je naar de regels en procedures binnen Veolia en past de veiligheidsregels actief toe, zowel in uitvoerende als in controlerende zin.

Wat verwachten wij van jou?

• Je beschikt over sterke plannings- en organisatorische vaardigheden.
• Kennis van het Frans is een must, een vlotte basis volstaat.
• Kennis van SAP is mooi meegenomen.
• Je kan vlot overweg met Excel/Google sheets en Word/Google docs
• Je bent een sociaal vaardig 'groepspersoon' en een echte teamspeler.
• Je bent stressbestendig en polyvalent inzetbaar als back-up.
• Je werkt proactief, prijsbewust en nauwkeurig.
• Je bent computervaardig.
• Je hebt ook affiniteit met de praktische gang van zaken.
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en respecteert procedures en veiligheidsregels strikt.

Past deze beschrijving bij jou? Dan passen wij bij elkaar

Wat krijg je ervoor terug?

• Een job met een echte impact
• Een 4/5e tewerkstelling voor een optimaal evenwicht tussen je werk en je privéleven
• Mooie opportuniteiten om opleidingen te volgen en te groeien
• Een grote werkzekerheid
• Een gezond evenwicht tussen je werk en je privéleven
• Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen (groeps-en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques,...)
• ADV-dagen
   

Voor wie zal je werken?
Veolia BeLux maakt deel uit van de internationale groep Veolia, die aan burgers en bedrijven
essentiële diensten verleent op het gebied van water, afval en energie. We hebben een passie voor het
milieu. We werken samen met talloze industrieën en lokale instanties om de planeet en de natuurlijke
rijkdommen te beschermen. Dat doen we onder meer door afvalwater te behandelen, afval in te
zamelen en te recycleren, groene energie op te wekken en gebouwen energiezuiniger te maken. In
België en Luxemburg stellen we bijna 4.300 mensen tewerk, verspreid over 66 operationele sites en 12
agentschappen. We bieden een breed scala aan carrièremogelijkheden en dat alles in een fijne en
gemoedelijke sfeer in al onze vestigingen.

Bij Veolia zijn we trots dat we erkend worden als een werkgever die gelijke kansen biedt. In onze
onderneming spelen leeftijd, afkomst, genderidentiteit, religie, geloofsovertuiging of seksuele
geaardheid enz. geen enkele rol. Het enige wat telt zijn de ervaring, vaardigheden en passie van onze
collega's Dat is onze kracht en onze rijkdom. Daarom moedigen we iedereen aan om te solliciteren
als ze voldoen aan de minimumvereisten voor de functie. Ons doel? Al onze medewerkers een
respectvolle werkomgeving bieden. En dat al meteen bij het aanwervingsproces.

Geïnteresseerd in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen snel contact met je op

Vragen? 
Wil je graag meer weten over deze functie? Stuur ons een mailtje: [email protected]. 

As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.