Assistant administratif (h/f/x) Gynécologie - Etterb...

À propos de l'offre

Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2500 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle dimension de proximité.

Les Hôpitaux Iris Sud et le CHU Saint-Pierre entreprennent un projet de groupement stratégique visant à consolider leur stabilité et à dynamiser leurs partenariats médicaux. Ce projet a pour ambition de préserver et renforcer la qualité des soins en offrant un environnement encore plus stimulant pour les professionnels de santé. Cette collaboration représente une belle opportunité de renforcer l'excellence de deux hôpitaux publics engagés, soutenus par des valeurs éthiques fortes et un attachement constant envers la santé publique.

Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent,

Pour les consultations de Gynécologie sur le site d'Etterbeek-Ixelles situé à Ixelles

UnAssistant Administratif(h/f/x)

Sous contrat à durée déterminée de 3 mois, à temps partiel (80% - 30h24/semaine)

En quoi consiste le job ?

Vous aurez pour mission d'assister les gynécologues dans un ensemble de tâches administratives.

Concrètement, sous la responsabilité de la Manager de la Polyclinique, vous serez amené à :

• Prise en charge du patient :
• Accueillir et informer le patient
• Vérifier les données du patient
• Orienter le patient (salle d'attente…)
• Avertir le médecin/l'infirmière de la présence du patient via l'outil IPlan
• Gestion des rendez-vous :
• Planification des suivis de grossesses complets et des examens médicaux nécessaires en donnant les explications
• Modification ou annulation des rendez-vous quotidiennement
• Suivi administratif
• Gérer les agendas des médecins (communication avec la cellule planning pour les maladies, congés des médecins, ouverture/fermeture des plages de consultation, annulation ou modification des rdv en collaboration avec les médecins)

• Organiser la prise de rdv selon les directives des médecins (avis de salle, urgences, délégués, patients hospitalisés…)

• Traiter les mails du service et les mails personnels - Communication externe (téléphone, fax, mail, courrier) avec les médecins, hôpitaux, laboratoires…

• Gestion et distribution du courrier

• Prise en charge des appels téléphonique (patients, médecins, centre de rendez-vous et autres services).
• Logistique
• Préparer le matériel administratif dans les cabinets (liste des patients, nom des médecins sur les portes, cachets, bic, papier…) ainsi que la pharmacie (médicaments, implants…)
• Commander le matériel de bureau dans le logiciel adéquat
• Ranger les cabinets après chaque utilisation

Et si on parlait de vous ?

Vous souhaitez travailler dans un hôpital de proximité où tous les collaborateurs ont à cœur de servir la vie avec passion, bienveillance et respect. L'humain est au centre de vos préoccupations.

Vous avez une affinité avec le milieu hospitalier.

Vous maîtrisez le français et vous avez une bonne connaissance de la seconde langue nationale.

Vous avez de bonnes connaissances du vocabulaire médical.

L'utilisation de nouveaux logiciels informatiques ne vous fait pas peur.

Doté d'un grand sens du service, vous êtes orienté patients ;

Vous disposez d'une bonne capacité d'adaptation.

Vous savez faire preuve de diplomatie

Vous êtes discret, vous agissez de manière intègre et respectez la confidentialité.

Vous êtes autonome dans votre travail tout en ayant un solide esprit d'équipe et un sens développé de la collaboration ;

Vous êtes méticuleux

Très bon communicateur, vous êtes en mesure d'adapter votre langage à la diversité des interlocuteurs ;

Votre sens de l'organisation et de la gestion des urgences et des priorités ont fait leurs preuves ;

Vous êtes résistant au stress et gardez votre sang froid dans les situations d'urgence

NOUS VOUS OFFRONS

Ce que nous vous offrons :

Un contrat à durée déterminée de 3 mois à 80% (30h24/semaine) avec des horaires variables du lundi au vendredi (fourchette horaire entre 7h30 et 17h45 – prestation de 8h par jour avec 30min de pause)

Une série d'avantages liée au bien-être au travail :

• Un parcours d'intégration personnalisé ;
• Un programme de formations qui vous accompagnera tout au long de votre carrière ;
• Une possibilité de mobilité au sein du réseau IRIS ;
• Une ambiance de travail conviviale et un équilibre entre vie privée et professionnelle ;
• L'organisation de team buildings ;
• Des services veillant à la qualité de vie au travail (organisation de massage et séances de luminothérapie pendant les heures de travail, etc.) ;
• L'opportunité de rejoindre un Hôpital labellisé \"Entreprise Écodynamique\", une reconnaissance majeure de notre engagement envers des soins de qualité et des pratiques durables

Toute une série d'avantages extralégaux :

• Une prime annuelle et une prime d'attractivité ;
• Un service social collectif qui offre toute une série d'avantages (primes variées, des réductions via benefits at work, des séjours de vacances à prix attractifs, etc.) ;
• Des tarifs préférentiels dans tous les hôpitaux du réseau IRIS + Erasme (pour vous, votre conjoint, vos ascendants et descendant à votre charge) ;
• Des chèques repas d'une valeur de 7,30 euros ;
• Une intervention dans les frais de transport en commun à hauteur de 100% pour la STIB, 80% pour la SNCB, le TEC et DE LIJN et/ou une indemnité vélo de 0,35 €/km (Le site d'Ixelles est accessible en transport en commun)
• Prime linguistique de 150 € brut par mois, applicable après obtention du certificat linguistique article 10 ou 12 auprès de , vous aurez la possibilité de suivre des cours de néerlandais gratuitement pendant votre temps de travail;
• 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ des congés de circonstances) ;
• Une pension complémentaire via une assurance-groupe ;

Une rémunération sur base des barèmes appliqués, avec reprise de l'ancienneté :

• Min : 2008,43€ (index : 2,1223)
• Max : 3040,29€ (index : 2,1223)

Envie de nous rejoindre ?

Vous êtes intéressé de rejoindre notre super équipe ? Alors postulez sans plus attendre en complétant notre formulaire de candidature en ligne avant le 25 février 2026 :

Pour tout renseignement complémentaire, contactez Virginia Jossart, Responsable de la polyclinique d'Etterbeek-Ixelles au 0498/

Pour toutes autres questions, n'hésitez pas à me contacter au 02/

Au plaisir de vous lire,

A tout bientôt

Thérèse Capiau

Recruteuse

Seules les candidatures envoyées via notre site Internet seront prises en compte.

L'usage du masculin dans cette offre d'emploi est une convention visant la lisibilité de son contenu. Ceci n'appelle aucune discrimination de genre concernant le traitement de nos candidatures.

Aux Hôpitaux Iris Sud, nous accueillons et encourageons toutes les candidatures, sans discrimination liée à l'âge, au handicap, au genre, à l'origine, à la religion ou à l'orientation sexuelle.\"

Date de clôture

24 Février 2026

Type de contrat

Durée déterminée

Nombre d'heures par semaine

Temps partiel

Lieu du travail

Bruxelles, Belgique