Administrative Assistant
Solliciteren
Plaats
Antwerpen2000
Antwerpen
België
Contract
Vooltijds, Onbepaalde duurDatum gepubliceerd
2026-02-20Online to:
2026-04-21EUR 20.00 HOUR
Administrative Assistant
Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker voor een klant binnen de medische sector. Je wordt het kloppend hart van de organisatie en zorgt voor een optimale communicatie tussen alle stakeholders.
Jouw verantwoordelijkheden:
Interne communicatie & ondersteuning:
Je verzorgt de volledige communicatie rondom vergaderingen: notuleren, verslagen uitwerken ..
Je beheert interne mailings en zorgt voor tijdige verspreiding van informatie
Je fungeert als personal assistant van de voorzitter
Digitaal informatiebeheer:
Je beheert en onderhoudt de website van de organisatie
Je bouwt een gestructureerd digitaal kennissysteem op en houdt dit up-to-date
Ledenbeheer & externe contacten:
Je bent het eerste aanspreekpunt voor leden en beantwoordt hun vragen
Je verwelkomt nieuwe leden en voorziet hen van alle nodige informatie
Je onderhoudt contacten met sponsors en externe partners (zusterorganisaties, media, stakeholders)
Evenementenorganisatie:
Je organiseert vormingen, webinars en congressen van A tot Z
Je coördineert logistiek en communicatie rond deze events
Jouw profiel
Opleiding & ervaring:
Bachelor of master in communicatie, office management of gelijkwaardig door ervaring
Affiniteit met de gezondheidssector of medische wereld is een plus
Competenties:
Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
Gestructureerde, nauwkeurige werkwijze
Flexibele instelling en proactieve houding
Technisch:
Vlotte omgang met digitale tools en platformen
Ervaring met websitebeheer is een pluspunt
Kennis van CRM-systemen of ledenbeheer is een troef
Je werkt samen met een ervaren administratief medewerker die je wegwijs maakt in de organisatie
Voltijdse functie
Flexibele werkuren die je toelaten werk en privé goed te combineren
Hybride werken mogelijk (combinatie kantoor/thuiswerk)
Marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen
Werkomgeving:
Afwisselende functie met veel menselijk contact
Autonomie en verantwoordelijkheid in je takenpakket
Professionele, collegiale sfeer
GEÏNTERESSEERD?
Herken je jezelf in dit profiel en zie je jezelf graag een cruciale rol spelen binnen een professionele vereniging?
Stuur je CV en motivatiebrief naar met vermelding van referentie
Jouw verantwoordelijkheden:
Interne communicatie & ondersteuning:
Je verzorgt de volledige communicatie rondom vergaderingen: notuleren, verslagen uitwerken ..
Je beheert interne mailings en zorgt voor tijdige verspreiding van informatie
Je fungeert als personal assistant van de voorzitter
Digitaal informatiebeheer:
Je beheert en onderhoudt de website van de organisatie
Je bouwt een gestructureerd digitaal kennissysteem op en houdt dit up-to-date
Ledenbeheer & externe contacten:
Je bent het eerste aanspreekpunt voor leden en beantwoordt hun vragen
Je verwelkomt nieuwe leden en voorziet hen van alle nodige informatie
Je onderhoudt contacten met sponsors en externe partners (zusterorganisaties, media, stakeholders)
Evenementenorganisatie:
Je organiseert vormingen, webinars en congressen van A tot Z
Je coördineert logistiek en communicatie rond deze events
Jouw profiel
Opleiding & ervaring:
Bachelor of master in communicatie, office management of gelijkwaardig door ervaring
Affiniteit met de gezondheidssector of medische wereld is een plus
Competenties:
Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
Gestructureerde, nauwkeurige werkwijze
Flexibele instelling en proactieve houding
Technisch:
Vlotte omgang met digitale tools en platformen
Ervaring met websitebeheer is een pluspunt
Kennis van CRM-systemen of ledenbeheer is een troef
Je werkt samen met een ervaren administratief medewerker die je wegwijs maakt in de organisatie
Voltijdse functie
Flexibele werkuren die je toelaten werk en privé goed te combineren
Hybride werken mogelijk (combinatie kantoor/thuiswerk)
Marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen
Werkomgeving:
Afwisselende functie met veel menselijk contact
Autonomie en verantwoordelijkheid in je takenpakket
Professionele, collegiale sfeer
GEÏNTERESSEERD?
Herken je jezelf in dit profiel en zie je jezelf graag een cruciale rol spelen binnen een professionele vereniging?
Stuur je CV en motivatiebrief naar met vermelding van referentie
Meer banen van je zoekopdracht
Testeur de jeux – Télétravail
- Bree
- 24 februari 2026
Gagnez de l'argent en répondant à des sondages – Télétravail
- Wellin
- 24 februari 2026
Gagnez de l'argent en répondant à des sondages – Télétravail
- Bruges
- 24 februari 2026
Gagnez de l'argent en répondant à des sondages – Télétravail
- Spiere-Helkijn
- 24 februari 2026
Testeur de jeux – Télétravail
- Yvoir
- 24 februari 2026
Gagnez jusqu'à 400 EUR par jour comme complément de revenus avec les jeux et les sondages
- Houffalize
- 24 februari 2026
Gagnez de l'argent en testant des applications – Télétravail
- Charleroi
- 24 februari 2026
Magasinier réceptionniste (H/F/X)
- Charleroi
- 24 februari 2026
Gagnez de l'argent en jouant à des jeux – Télétravail
- Chiny
- 24 februari 2026
Gagnez de l'argent en testant des applications – Télétravail
- Fexhe-le-Haut-Clocher
- 24 februari 2026
Gagnez de l'argent en jouant à des jeux – Télétravail
- Glabbeek
- 24 februari 2026
Senior Accountant
- Antwerp
- 24 februari 2026
Gagnez de l'argent en répondant à des sondages – Télétravail
- Drogenbos
- 24 februari 2026