Responsable Opérationnel

Contexte de la fonction

Le/La Responsable opérationnel(le) – Marchés publics assure la gestion, la coordination et le suivi des activités du service des marchés publics. Il/Elle est responsable des résultats du service, pilote les projets qui lui sont confiés et veille au respect de la législation en vigueur. Il/Elle encadre une équipe de collaborateurs et agit comme référent interne senior en matière de marchés publics.

La fonction est calibrée pour un niveau A senior compte tenu du degré d'autonomie, de responsabilité managériale et d'expertise requis.

Finalité de la fonction

Assurer la réalisation et la supervision des marchés publics de fournitures, de services et de travaux, de différentes ampleurs, dans le respect du cadre légal, des délais et des contraintes budgétaires, tout en garantissant la qualité du service rendu et la satisfaction des services internes et des usagers. La fonction requiert un niveau d'expertise et d'autonomie élevé.

La fonction nécessite une maturité professionnelle confirmée ainsi qu'une expertise approfondie en matière de marchés publics. Elle s'adresse à un profil senior capable d'assumer des responsabilités managériales, de prendre des décisions dans des contextes complexes et d'agir en toute autonomie.

Activités principales

Gestion des marchés publics

• Assurer la gestion complète et autonome des marchés publics, y compris des dossiers complexes et à enjeux, dans le respect de la législation et des procédures en vigueur ;
• Préparer et valider les cahiers des charges, rapports administratifs et documents nécessaires aux procédures ;
• Analyser et évaluer les offres, attribuer les marchés et assurer le suivi des adjudicataires ;
• Mener des négociations lorsque la législation le permet ;
• Gérer les dossiers soumis au Collège communal, au Conseil communal et aux autorités de tutelle ;
• Assurer le suivi des échéances et du planning des marchés en cours.

Management d'équipe

• Encadrer, coordonner et structurer une équipe de 4 collaborateurs ;
• Définir les objectifs de l'équipe en concertation avec le responsable de secteur et en assurer le suivi ;
• Développer la cohésion d'équipe et accompagner la montée en compétences des collaborateurs ;
• Organiser le travail, planifier les activités et gérer les priorités du service ;
• Évaluer les performances individuelles et collectives ;
• Assurer la gestion quotidienne du personnel (présences, congés, absences) ;
• Apporter un soutien opérationnel en cas de sous-effectif ou de pic d'activité.

Conseil et collaboration interne

• Agir comme interlocuteur de référence senior pour les services communaux en matière de marchés publics ;
• Conseiller et accompagner les services dans l'identification de leurs besoins et la définition de solutions adaptées ;
• Rechercher le meilleur rapport qualité-prix en adéquation avec les besoins de l'administration ;
• Collaborer étroitement avec les autres services et partenaires internes.

Pilotage, reporting et amélioration continue

• Rapporter à la hiérarchie l'état d'avancement des dossiers et projets stratégiques ;
• Mettre en place et suivre des tableaux de bord et indicateurs de performance du service ;
• Rédiger les rapports d'activité ;
• Contribuer activement à l'amélioration et à la formalisation des procédures et processus ;
• Assurer une veille juridique structurée et diffuser l'information pertinente.

Profil requis

Conditions de participation

Être titulaire d'un diplôme de niveau Master et justifier d'une expérience professionnelle pertinente d'au moins 5 ans dans le domaine des marchés publics. Cette expérience doit démontrer un niveau senior, incluant la gestion autonome de dossiers complexes et, idéalement, une expérience de coordination ou de management.

Compétences techniques

• Connaissance approfondie de la législation relative aux marchés publics ;
• Connaissance approfondie de la seconde langue nationale ;
• Excellentes capacités rédactionnelles, pédagogiques et de communication ;
• Maîtrise des outils bureautiques courants ;
• Maîtrise de la plateforme e-Procurement ;
• Connaissance de Télémarc/Digiflow ;
• Connaissance du logiciel 3P ou disposition à l'apprendre.

Compétences comportementales

• Capacité confirmée à diriger et motiver une équipe ;
• Leadership, sens des responsabilités et capacité de décision ;
• Rigueur, autonomie et orientation résultats ;
• Proactivité et capacité à proposer des solutions dans des contextes complexes ;
• Résistance au stress et respect des délais ;
• Loyauté, intégrité et professionnalisme ;
• Capacité à planifier, structurer et organiser le travail du service.

Entrée en service : Immédiate - Contrat à durée indéterminée 36h/semaine.

Avantages : Chèques-repas de 8,00 €/jour de prestation, abonnement STIB, assurance hospitalisation, prime vélo, prime piéton, parking d'entreprise, équilibre vie privée/vie professionnelle, possibilité de télétravail 2 jours/semaine maximum, 36 jours de congé annuel au pro rata de l'horaire, assurance pension complémentaire à charge de l'employeur pour le personnel contractuel, réductions sur Tour-opérateurs.

La Commune d'Evere sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l'intégration au sein de l'administration.