Job 1000 van 1000


Report this listing

Solliciteren



Persoonlijk assistent van de directeur


Version française ci-dessous. Ben jij een echt organisatietalent? Draag binnen een toonaangevende organisatie met een warme sfeer je steentje bij om de Belgische bedrijfswereld vooruit te helpen bij nieuwe maatschappelijke uitdagingen. Voor zijn directeur-generaal is het VBO op zoek naar een personal assistant . Je biedt administratieve ondersteuning aan het Executive Committee (gedelegeerd bestuurder, directeur-generaal en Chief Operating Officer): beheer van agenda’s en mailboxen, archivering en digitalisering van documenten, telefoongesprekken. Je ondersteunt in het bijzonder de directeur-generaal – tevens de Executive Manager van ons competentiecentrum Werk & Sociale zekerheid – door de activiteiten binnen het competentiecentrum optimaal te coördineren. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van de vergaderingen van de commissie Sociale aangelegenheden van het VBO en zorgt voor een vlotte administratieve en logistieke voorbereiding en opvolging. Je hebt minimum 5 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie, met bijzondere aandacht voor administratie, communicatie, management support of juridisch opzoekwerk. Je begrijpt en spreekt goed Nederlands of Frans en je hebt een goede kennis van de andere taal. Je kunt goed overweg met MS Office en idealiter ook met Sharepoint en je leert snel werken met nieuwe informaticatools. Het VBO staat sterk door de kwaliteiten van elke medewerker. De kracht van onze organisatie is de diversiteit van onze teams. Een voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur met langetermijnperspectief en een mooi pakket aan extralegale voordelen. Een warme, gezellige sfeer binnen een professioneel en betrokken team. Pour son directeur général , la FEB cherche un·e personal assistant . Vous fournirez un soutien administratif au Comité exécutif (administrateur délégué, directeur général et Chief Operating Officer) : gestion des agendas et des boîtes mail, archivage et numérisation de documents, appels téléphoniques. Vous soutiendrez en particulier le directeur général — également Executive Manager de notre centre de compétence Emploi & Sécurité sociale — en coordonnant de manière optimale les activités au sein du centre de compétence. Vous serez responsable de l’organisation des réunions de la Commission des questions sociales de la FEB et veillerez à une préparation et un suivi administratifs et logistiques fluides. Vous avez au moins 5 ans d’expérience pertinente dans une fonction similaire, en particulier en matière d’administration, de communication, de support managérial ou de recherche juridique. Vous maîtrisez le néerlandais ou le français et avez une bonne connaissance de l’autre langue. La FEB propose des cours de langue pour affiner vos connaissances linguistiques. La force de la FEB réside dans les qualités de chacun·e de ses collaborateur·rices. L’opportunité de faire partie d’une organisation de premier plan offrant des possibilités de formation et de développement personnel. Un contrat à temps plein et à durée indéterminée, avec des perspectives à long terme et un ensemble d’avantages extralégaux attractif. Dans notre processus de recrutement, nous souhaitons donner à tous des chances égales.

Solliciteren