Administratief Sales & Marketing Assistant

Onze klant is een laboratorium met expertise in therapeutische gebieden dermocosmetica, gastro-enterologie en reumatologie.

Om hun team te versterken zijn we op zoek naar een Administratieve duizendpoot om de sales & marketing dienst te ondersteunen, die tussenpersoon wordt tussen de directie, de buitendienst en de logistieke teams.

Hij/zij staat in voor administratieve ondersteuning en draagt bij aan de coördinatie en controle van de verkoop- en marketingactiviteiten.

Het gaat om een contract van bepaalde duur tem eind december 2026.

Takenpakket:

• Assisteren van de Directie voor allerhande dagelijkse taken
• Marketing- en verkoopteam ondersteunen
• Invoeren en opvolgen van bestellingen
• Mailbeheer van de algemene informatieve mailbox – behandelen van vragen omtrend bestellingen, leveringen en logistiek
• Registratie van producten en aanmaak van productfiches
• Activiteiten monitoren en rapporteren: dagelijkse verkooprapporten bijwerken en versturen, voorraadoverzichten delen.
• Ondersteuning in facturatie (bestellingen, voorraden, creditnota’s, enz.).
• Fungeren als interface / coördinerend persoon tussen de verschillende externe/interne contacten: ervoor zorgen dat inkomende informatie / vraag wordt doorgegeven aan de relevante contactpersonen.
• Vertalingen voor social media campagnes ter ondersteuning van het marketing departement – domein: dermocosmetica
• Ondersteuning in organisatie van interne evenementen, alsook het organiseren van vergaderingen en seminaries.
• Opvolging en coördinatie van merchandising (stalen, promotiemateriaal…).
• Assistentie bij de ontwikkeling van marketingmateriaal (brochures, folders, Sales Presentaties, goedkeuring content, opvolging regelgeving, enz.).
• Digitale ondersteuning voor social media campagnes.

Profiel

• Je bent tweetalig NL – FR. Goed niveau Engels is een pluspunt
• Office tools beheer je probleemloos: Word, Excel, Powerpoint, Outlook.
• Affiniteit voor de farmaceutische omgeving.
• Je werkt grondig en verzekert een goede follow-up.
• Je haalt energie uit het bieden van ondersteuning aan je collega’s
• Je houdt van administratieve taken en hebt oog voor detail
• Autonoom met aanpassingsvermogen.
• Klant- en resultaatgericht.
• Uitmuntende interpersoonlijke vaardigheden.
• Actief kunnen luisteren & reactiviteit.
• Een echte problem solver.

Aanbod

• Een gevarieerde functie binnen een familiaal farmaceutisch bedrijf met ruimte voor jouw ontplooiing.
• Contract van bepaalde duur (zwangerschapsvervanging): van midden maart tem eind december 2026.
• Werkregime: 3 dagen kantoor + 2 dagen telewerken

Interesse ?

Stuur je CV naar Bianca.verhaeghe@medipartner.be