Backoffice medewerker

Als Backoffice Medewerker ben jij de spil tussen onze verschillende diensten (verkoop, aankoop, logistiek, service en boekhouding). Jij zorgt ervoor dat de administratieve processen vlot, correct en transparant verlopen. Dankzij jouw organisatorisch talent behoud je steeds het overzicht over alle lopende dossiers en processen.

• Opvolgen, verwerken en controleren van administratieve dossiers
• Coördineren van de informatie-uitwisseling tussen verschillende afdelingen
• Bijhouden van statusupdates van lopende bestellingen, leveringen en support-aanvragen
• Opstellen en controleren van documenten, rapporten en overzichten
• Signaleren van knelpunten in processen en meedenken over verbeteringen
• Telefonische en schriftelijke ondersteuning voor klanten en leveranciers
• Ondersteuning van de backoffice in algemene administratie: offertes opstellen en aanvragen, facturatie, orderverwerking, bestellingen aanmaken en opvolgen,…
• Database beheer: je staat in voor het aanmaken en onderhouden van onze artikeldatabase in Adsolut

• Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van Engels en/of Duits zijn een pluspunt.
• Je hebt een sterke administratieve achtergrond en werkt nauwkeurig
• Je kan goed prioriteiten stellen en behoudt overzicht in een dynamische omgeving
• Je communiceert helder, professioneel én proactief
• Je werkt vlot met Office-software (Excel, Outlook, …) en leert snel nieuwe systemen, kennis van Adsolut is een voordeel.
• Je bent oplossingsgericht en stressbestendig
• Je hebt reeds enkele jaren ervaring in een administratieve functie.
• Ervaring in een technisch gerichte sector is een pluspunt