HR Officer

Vitalo, met hoofdzetel in Meulebeke, is gespecialiseerd in het ontwerp, de productie en de commercialisatie van kunststofoplossingen via twee aparte businesslijnen, met name enerzijds transparante en niet-transparante dunne en dikke thermovormen en anderzijds technisch schuim voor akoestische en thermische isolatie. Naast de HQ in België is Vitalo actief in Frankrijk, Slowakije en China.

Vitalo België is op zoek naar een HR Officer. Als HR Officer zorg je voor de volledige life cycle van onze productiemedewerkers, inclusief een vlekkeloze payroll en een dito personeelsadministratie, en dit voor een populatie van ruim 200 collega's (+/- 180 arbeiders en +/- 40 bedienden).

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Employee Lifecycle

• Onboarding en offboarding van medewerkers
• Rekrutering, opvolging van uitzendmedewerkers en contacten met uitzendkantoren
• Relaties met medewerkers, retentie- en aanwezigheidsbeleid
• Opleidingsbeleid en opleidingsplannen opzetten
• Opstellen en onderhouden van de bedrijfspolicies
• Relaties onderhouden met verschillende instanties gelinkt aan de chemiesector

Payroll & Administratie

• Instaan voor de berekening en de verwerking van de payroll, zowel voor de white-collars (40) als voor de blue collars (180).
• Verantwoordelijk voor de personeelsadministratie en andere HR-gerelateerde taken, zoals opmaken van contracten, addenda, sociale documenten, enz.
• Opvolgen van subsidiedossiers
• Opvolgen van administratie rond groepsverzekering en andere benefits
• Ondersteunen en adviseren van werknemers over payroll, administratie & sociale wetgeving

Competenties

• Goede kennis payroll en sociale wetgeving
• Accuraat en resultaatgericht
  : je werkt zeer nauwkeurig en houdt steeds het resultaat voor ogen. Het tijdig en feilloos verwerken van de payroll vormt hierbij een uitstekend voorbeeld.
• Betrokken
  : je draagt de Vitalo waarden & normen uit en wordt een belangrijke ambassadeur voor het bedrijf, zowel intern als extern
• Anticiperend
  : je brengt steeds de gevolgen in kaart en anticipeert hierop door pro-actief te werken
• Gedreven
  : je neemt graag initiatief, denkt vooruit en blinkt uit door uw drive
• Luistervaardig en sociaal
  : je weet goed welke de noden zijn door goed te luisteren en hierop in te spelen door passende oplossingen te bieden
• Flexibel
  : je gaat vlot om met veranderingen in de organisatie en kan deze professioneel uitdragen.

Profiel

• Je bezit een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
• Je bent geboeid door de omgang met medewerkers binnen een productie-omgeving.
• Minimum 5 tot 10 jaar ervaring binnen HR In een productieomgeving
• Ervaring met Payroll en sociale administratie
• Je blinkt uit in het open en
  to the point
  communiceren.
• Je rapporteert aan de HR Manager
• Je werkt dagelijks vanuit het hoofdkantoor in Meulebeke

Ons aanbod

• De kans om jouw ondernemingsspirit ten volle uit te leven in een professionele en mensgerichte omgeving met internationale contacten.
• Een afwisselende functie met ruime verantwoordelijkheden waar je zelf zaken kunt realiseren. De mogelijkheid om impact te maken en samen met uw team te groeien.
• Attractief verloningspakket incl. alle extralegale voordelen
• Bedrijfswagen en tankkaart

Interesse?

Neem contact op met Linsey Debosschere via of via