Administrative Assistant

Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker voor een klant binnen de medische sector. Je wordt het kloppend hart van de organisatie en zorgt voor een optimale communicatie tussen alle stakeholders.

Jouw verantwoordelijkheden:

Interne communicatie & ondersteuning:

• Je verzorgt de volledige communicatie rondom vergaderingen: notuleren, verslagen uitwerken ..
• Je beheert interne mailings en zorgt voor tijdige verspreiding van informatie
• Je fungeert als personal assistant van de voorzitter

Digitaal informatiebeheer:

• Je beheert en onderhoudt de website van de organisatie
• Je bouwt een gestructureerd digitaal kennissysteem op en houdt dit up-to-date

Ledenbeheer & externe contacten:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor leden en beantwoordt hun vragen
• Je verwelkomt nieuwe leden en voorziet hen van alle nodige informatie
• Je onderhoudt contacten met sponsors en externe partners (zusterorganisaties, media, stakeholders)

Evenementenorganisatie:

• Je organiseert vormingen, webinars en congressen van A tot Z
• Je coördineert logistiek en communicatie rond deze events

Jouw profiel

Opleiding & ervaring:

• Bachelor of master in communicatie, office management of gelijkwaardig door ervaring
• Affiniteit met de gezondheidssector of medische wereld is een plus

Competenties:

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Gestructureerde, nauwkeurige werkwijze
• Flexibele instelling en proactieve houding

Technisch:

• Vlotte omgang met digitale tools en platformen
• Ervaring met websitebeheer is een pluspunt
• Kennis van CRM-systemen of ledenbeheer is een troef

• Je werkt samen met een ervaren administratief medewerker die je wegwijs maakt in de organisatie
• Voltijdse functie
• Flexibele werkuren die je toelaten werk en privé goed te combineren
• Hybride werken mogelijk (combinatie kantoor/thuiswerk)
• Marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen

Werkomgeving:

• Afwisselende functie met veel menselijk contact
• Autonomie en verantwoordelijkheid in je takenpakket
• Professionele, collegiale sfeer

GEÏNTERESSEERD?

Herken je jezelf in dit profiel en zie je jezelf graag een cruciale rol spelen binnen een professionele vereniging?

Stuur je CV en motivatiebrief naar hello@huntr.be met vermelding van referentie 1052369.