EXECUTIVE ASSISTANT TO THE BOARD

NL NEDERLANDS

EXECUTIVE ASSISTANT TO THE BOARD (SENIOR)

Wij zoeken een Senior Executive Assistant to the Board voor een sleutelrol met hoog vertrouwensniveau.

Taken:

- Onmiddellijke uitvoering van klantuitbetalingen

- Dagelijkse opvolging van boekhouding

- Beantwoorden van e-mail, WhatsApp, chats en social media

- Opvolging sociaal secretariaat

- Voorbereiden en boeken van reizen

- Opvolging website (foto’s en teksten)

- Plaatsen en opvolgen van bestellingen

- Contacten met boekhouder en advocaten

Profiel:

- Senior ervaring in een vergelijkbare rol

- Financieel en administratief sterk

- Discreet, stressbestendig en zelfstandig

- Drietalig: Nederlands – Frans – Engels

- Een uittreksel uit het strafregister kan worden gevraagd, gezien de aard van de functie

Sollicitatie:

CV + motivatie + referenties

📩 vacature@edelmetaalrichard.be

Onderwerp: Sollicitatie Secretary of the Board – Volledige naam

FR FRANÇAIS

EXECUTIVE ASSISTANT TO THE BOARD (SENIOR)

Nous recherchons un(e) Executive Assistant to the Board (Senior) pour un poste de confiance élevée.

Missions:

- Exécution immédiate des paiements clients

- Suivi quotidien de la comptabilité

- Gestion des e-mails, WhatsApp, chats et réseaux sociaux

- Suivi du secrétariat social

- Organisation et réservation des déplacements

- Suivi du site web (photos et textes)

- Passation et suivi des commandes

- Contacts avec comptables et avocats

Profil:

- Expérience senior dans une fonction similaire

- Excellentes compétences administratives et financières

- Discrétion et autonomie

- Trilingue : néerlandais – français – anglais

- Un extrait de casier judiciaire pourra être demandé compte tenu des responsabilités du poste

Candidature :

CV + lettre de motivation + références

📩 vacature@edelmetaalrichard.be

Objet : Candidature Secrétaire du Conseil d’Administration – Nom complet

GB ENGLISH

EXECUTIVE ASSISTANT TO THE BOARD (SENIOR)

We are looking for a Senior Executive Assistant to the Board for a high-trust position.

Responsibilities:

- Immediate execution of client payouts

- Daily bookkeeping follow-up

- Handling emails, WhatsApp, chats and social media

- Liaison with the social secretariat

- Travel preparation and booking

- Website follow-up (photos and texts)

- Placing and tracking orders

- Contact with accountants and lawyers

Profile:

- Senior experience in a similar role

- Strong financial and administrative skills

- Highly discreet and autonomous

- Trilingual: Dutch – French – English

- A criminal record extract may be requested due to the nature of the role

Application:

CV + motivation letter + references

📩 vacature@edelmetaalrichard.be

Subject: Application Secretary of the Board – Full Name