Business Support Officer

PLUSVICTOR

PlusVictor is een snelgroeiende scale-up in de facilitaire sector, met hoofdzetel in hartje Kempen (Herenthout). Wij combineren een hands-on mentaliteit met een vernieuwende, technologiegedreven aanpak in een traditionele markt.

Waar klassieke spelers vasthouden aan oude structuren, bouwen wij aan efficiënte processen, digitalisering en schaalbaarheid. We geloven dat technologie, automatisatie en slimme organisatie het verschil maken — niet alleen voor onze klanten, maar ook intern.

Ons team is jong, ambitieus en gedreven om kwaliteit en professionaliteit naar een hoger niveau te tillen.

PlusVictor maakt deel uit van de familiale holding Gentals nv, een ondernemende investeringsgroep die actief bouwt aan sterke bedrijven met duurzaam groeipotentieel. Naast PlusVictor zijn er binnen Gentals nog drie clusters actief. De cluster industriële reiniging, waar het ondernemerschap van de groep zijn oorsprong kent, omvat onder meer Group Peeters.

De industrials-cluster groepeert gespecialiseerde bedrijven zoals ICEQ en Kenis Service. Daarnaast is er de People-cluster met 2Work en het opleidingscentrum Skill-Up, waar talentontwikkeling centraal staat. 

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Je bent de administratieve spil van de organisatie en ondersteunt onze groei met structuur, nauwkeurigheid en verbeteringsvoorstellen.

Boekhoudkundige ondersteuning

• Voorbereiden en controleren van aankoop- en verkoopfacturen
• Opvolging van betalingen
• Voorbereidend werk voor externe boekhouder
• Ondersteuning bij budgetopvolging

Loonadministratie & sociale wetgeving

• Voorbereiden van loonverwerking in samenwerking met sociaal secretariaat
• Opvolging van personeelsdossiers
• Toepassen en interpreteren van sociale wetgeving

VCA & veiligheid

• Voorbereiden van toolboxmeetings
• Beheer van keuringsattesten en materiaalcontrole
• Administratieve opvolging van veiligheidsdocumenten
• Ondersteuning bij audits

Ervaring is geen must, maar interesse en leergierigheid wel.

Operationele & facilitaire ondersteuning

• Bestellingen plaatsen en opvolgen
• Fleetbeheer (wagens, onderhoud, documenten)
• Contractbeheer en leveranciersadministratie
• Voorbereiding subsidieaanvragen
• Ondersteuning bij interne rapportering

Procesoptimalisatie

• Administratieve workflows verbeteren
• Digitaliseren waar mogelijk
• Meedenken over automatisatie
• Gebruik van software en AI-tools om efficiënter te werken

Je wacht niet af. Je denkt mee.

PROFIEL

• Eerste ervaring in een administratieve of boekhoudkundige rol
• Goede kennis van boekhouding en sociale wetgeving
• Perfecte kennis Nederlands, goede kennis Frans
• Sterk in Microsoft Office (Excel is essentieel, hopelijk ontgroeien we dat snel 😊)
• Punctueel en gestructureerd
• Communicatief sterk en zelfstandig
• Interesse in technologie, software en automatisatie
• Kennis van VCA is een plus, geen vereiste

Belangrijker dan ervaring:

Je wil impact hebben. Je wil bouwen. Je wil verbeteren.

Wat mag je van ons verwachten?

• Sleutelrol binnen een groeiende scale-up
• Autonomie en vertrouwen
• Ondersteuning vanuit een sterke holding
• Ruimte om processen te verbeteren en digitaliseren
• Opleidingsmogelijkheden
• Competitief verloningspakket met bedrijfswagen
• Werken vanuit een prachtige vestiging in Herenthout
• Jong, ambitieus team

Wij zijn geen traditionele speler in een traditionele sector.

Wij bouwen iets nieuws.