Medewerker secretariaat klinisch laboratorium

Bedrijf

az groeninge is samen met de ziekenhuizen van Deinze, Waregem, Izegem en Maria Middelares in Gent, Ronse, Zottegem en Ieper lid van het ziekenhuisnetwerk E17. Az groeninge is reeds 5x JCI geaccrediteerd en is een dynamisch ziekenhuis met 1044 bedden, 3.133 medewerkers en 327 artsen. Al deze medewerkers staan jaarlijks in voor ziekenhuisopnames met overnachting, dagopnames, spoedopnames, 1.714 bevallingen en ingrepen.

In onze organisatie staan kwaliteitsvolle zorg, innovatie en patiëntgerichtheid centraal. We werken met respect en in vertrouwen samen met alle partners in-en buiten onze organisatie. Diversiteit, transparantie, open communicatie, laagdrempeligheid en luisterbereidheid zijn hierbij cruciaal.

Functiebeschrijving

Om de vlotte werking van ons laboratorium te blijven garanderen, zijn we tijdelijk op zoek naar een secretariaatsmedewerker.

Samen met je collega's zorg je voor een vlot verloop van het secretariaat van het klinisch laboratorium, dit hoofdzakelijk in een back-office functie:

• Je onthaalt op een vriendelijke wijze ziekenhuismedewerkers en artsen die zich richten tot het labo;
• Je staat in voor de interne en externe telefonie van het labo;
• Je ontvangt ambulante patiënten voor bloedafname;
• Je staat in voor de ontvangst en nazicht van de aanvraagformulieren en monsters;
• Je registreert en klasseert laboratoriumaanvragen;
• Je staat in voor het afdrukken en verdelen van rapporten en opsturen van bloedgroepkaarten;
• Je registreert de ontvangst van leveringen en meldt dit aan de betrokken laboratoriumafdeling;
• Je registreert de taxitransporten (stalentransport) en volgt dit op;
• Je staat in voor de opvolging van verzendingen van onderaannemingen en de levering van producten binnen het ziekenhuis;
• Je staat in voor de briefwisseling;
• Je neemt deel aan werkgroepen;
• Je analyseert op een kritische wijze de huidige werkprocessen en geeft verbetersuggesties.

Profiel

• Je hebt een bachelor medical management assistant (of bent evenwaardig door ervaring)
• Inzicht in de werking van een klinisch laboratorium is een meerwaarde;
• Je hebt een gedegen kennis van het Frans en het Engels, zowel schriftelijk als verbaal;
• Je bent digi-minded en werkt vlot met alle MS Office toepassingen;
• Je bent patiëntgericht en dienstverlenend ingesteld en staat mensen op een vriendelijke en correcte manier te woord;
• Je blijft doelgericht en vriendelijk, ook tijdens drukke momenten;
• Je werkt zeer nauwgezet en met oog voor detail;
• Je hebt een analytische geest;
• Je bent flexibel, zowel naar taken als naar werkuren toe.

Wij bieden

Praktisch

• Een voltijds contract van bepaalde duur: 1/06/2026 tot 31/12/2026.
• Werkuren: naast de gewone daguren (8-16u30) ben je ook bereid om geregeld te werken in de late shift (tot 20u) en een 3-tal keer op zaterdagvoormiddag (8u-12u).
• Loon: categorie 12 (IFIC, PC 330). Jouw bruto maandloon ligt tussen euro en euro voor een voltijdse tewerkstelling (afhankelijk van anciënniteit).

Extralegale voordelen

• Een hospitalisatieverzekering.
• Toegang tot een voordelenwebsite met tal van kortingen (Benefits at work).
• In onze bistro geniet je van soep, hoofdgerecht en een dessert voor €4,6. Wil je thuis iemand gelukkig maken met een lekkere maaltijd? Er zijn ook meeneemmaaltijden.
• Fietsvergoeding (€0.37 per km heen/terug), tussenkomst woon-werkverkeer of gratis openbaar vervoer.
• Mogelijkheid tot fietsleasing.

Even uitrusten…

• 25 verlofdagen en 12 recuperatiedagen voor een voltijdse tewerkstelling.
• Een extra vrije dag per maand vanaf 45, 50 en 55 jaar.

We investeren in jou

• Onthaal- en terugkomdag voor nieuwe medewerkers.
• Ruime leer- en opleidingskansen.

Contact

Heb je vragen over onze vacature? Contacteer ons:

• Kelly Noyelle, administratief verantwoordelijke labo, of
• Alessandro Cottone, administratief verantwoordelijke labo, of
• Stefanie Verhaeghe, HR medewerker, of

Is je interesse gewekt? Solliciteer dan online. Wacht niet om te solliciteren. Zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature af.

Gesolliciteerd? Je krijgt automatisch een bevestigingsmail van ons. Ontvang ten laatste een week nadat je hebt gesolliciteerd meer nieuws.