Dienstverantwoordelijke Sportdienst

De Gemeente Vorst is op zoek naar een dienstverantwoordelijke Sportdienst (m/v/x)

Voltijds – Niveau A

In aanwerving: contract van onbepaalde duur

Via reaffectatie: niveau A

In bevordering: bevordering op proef met het oog op een definitieve bevordering in de graad A

OPDRACHT VAN DE SPORTDIENST

De Sportdienst staat in voor het beheer, de terbeschikkingstelling en de uitbating van een ruim en gevarieerd aanbod aan gemeentelijke sportinfrastructuren ten behoeve van scholen, verenigingen en sportclubs: het sportcomplex van de Bempt, het Klein Sportpaleis, het Bertelson-stadion (in renovatie), de sporthal Van Volxem, de Bempt-zaal en twee nieuwe infrastructuren: sportcentrum Primeurs (pas gerenoveerd) en zaal De Puzzel

De dienst zorgt voor een transparante en evenwichtige toewijzing van de infrastructuur en voor een efficiënt en duurzaam gebruik ervan. Het team telt een 20-tal medewerkers en maakt deel uit van het Departement Onderwijs, Cultuur en Sport.

INHOUD VAN DE FUNCTIE
Als dienstverantwoordelijke Sport coördineer je de organisatie en uitbating van de gemeentelijke sportinfrastructuur. Je bewaakt de samenhang tussen de gebruiksregels, de werking van de teams, de beschikbare middelen en de vereisten rond veiligheid en preventie.
De functie zal, op termijn, ook de uitbating van het Centr'Al-complex omvatten, dat momenteel onder een ander departement valt. Je begeleidt de geleidelijke integratie ervan in de werking van de Sportdienst, in overleg met de betrokken teams.
Je neemt een coördinerende en richtinggevende rol op voor de medewerkers en werkt nauw samen met andere gemeentelijke diensten, zodat de sportinfrastructuur op een duidelijke, gestructureerde en duurzame manier wordt georganiseerd.

TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN

Aansturing uitbating

• Je stuurt de globale uitbating van de gemeentelijke sportinfrastructuur aan.
• Je ontwikkelt en actualiseert de regels rond het gebruik van de zalen (reglementen, overeenkomsten, gebruiksmodaliteiten) en ziet toe op de correcte toepassing.
• Je anticipeert op toekomstige noden en evoluties binnen de gemeentelijke sportinfrastructuur en ontwikkelt een globale visie op de uitbating.

Leidinggeven en organisatie

• Je geeft leiding aan de sportcoördinator, de administratieve ondersteuning van de dienst en op termijn de coördinator van Centr'Al.
• Je zorgt voor duidelijke rollen en een vlotte samenwerking binnen de teams.
• Je ondersteunt en begeleidt medewerkers in hun dagelijkse werking.

Administratief en financieel beheer

• Je stelt het uitbatingsbudget voor de sportinfrastructuur op en volgt dit op.
• Je beheert overeenkomsten, retributies en de administratieve en financiële opvolging.
• Je bereidt dossiers voor in de gemeentelijke beslissingsorganen.

Preventie, veiligheid en kwaliteit

• Je volgt de preventieplannen administratief op, samen met de interne preventiedienst en de technische diensten.
• Je zorgt voor een duidelijk overzicht van de informatie rond veiligheid en kwaliteit van de werking.

Transversale coördinatie

• Je werkt nauw samen met andere gemeentelijke diensten.
• Je zorgt voor heldere communicatie met clubs, scholen en verenigingen.
• Je denkt mee na over de verdere ontwikkeling van het gebruik en de organisatie van de sportinfrastructuur.

In aanwerving: contract van onbepaalde duur

• Diploma van master (tweede cyclus van het universitair onderwijs) of van gelijkgesteld hoger onderwijs

Via reaffectatie : niveau A

• Benoemd als A

In bevordering: bevordering op proef met het oog op een definitieve bevordering in de graad A

• Vastbenoemd personeelslid met niveauanciënniteit van minstens 3 jaar in niveau B of anciënniteit van 5 jaar in niveau C.

Opleiding:

• Diploma in een relevant domein (beheer, management, financiën of gelijkwaardig).

Ervaring:

• Ervaring in een functie met verantwoordelijkheid rond coördinatie, organisatie of leidinggeven. Ervaring met infrastructuurbeheer of budgetopvolging is een pluspunt.

Competenties :

• Sterk analytisch vermogen en gevoel voor structuur.
• Rustige en verbindende leiderschapsstijl.
• Engagement voor het algemeen belang.

• Voltijdse betrekking van onbepaalde duur (36 u/week) – niveau A.
• Een strategische functie met reële impact op de organisatie.
• Verloning volgens de barema's van het plaatselijk openbaar ambt (niveau A)
• Mogelijkheid om anciënniteit in de privésector (max. 4 jaar voor ambtenaren van niveau A en 6 jaar voor de anderen) en in de publieke sector (zonder beperking) te valoriseren volgens de voorwaarden van het geldelijk statuut van GB Vorst.
• Tweetaligheidspremie op basis van Selor-attest
• Terugbetaling (100 %) van de kosten voor openbaar vervoer – vakantiegeld – eindejaarstoelage – flexibel verlofsysteem – maaltijdcheques
• Mogelijkheid tot het volgen van vormingen
• Flexibele verlofregeling en mogelijkheid tot thuiswerken.

Werklocatie: Gemeentehuis Vorst – Pastoorstraat 2, 1190 Vorst.

De gemeente Vorst voert een beleid van diversiteit, non-discriminatie en gelijkheid van rechten. Wij garanderen voor alle kandidaten gelijkheid van behandeling en van toegang tot de selecties. De vaardigheden zijn doorslaggevend, ongeacht leeftijd, origine, handicap, gender of seksuele geaardheid.

In dit opzicht worden de beroepsbekwaamheidsbewijzen en getuigschriften ter erkenning van de vaardigheden, die vereist zijn voor het niveau en de functie die ingevuld moeten worden, verworven buiten het diploma, uitgereikt door Selor of elke andere bevoegde instantie, gelijkgesteld met het diploma of getuigschrift voor de niveaus D, C en B.

Indien u bovendien een voorziening nodig hebt, ongeacht uw handicap, in de selectiefase voor deze functie of in een latere fase, aarzel dan niet ons dat te melden.

Perfecte beheersing van het Nederlands of het Frans en kennis van de andere taal.

Volgens het Koninklijk Besluit van 18 juli 1966 (art. 21, §§ 2 en 5) moeten kandidaten slagen voor een schriftelijk en mondeling examen Frans, georganiseerd door Selor. Inschrijven kan via