Administratief medewerker

Waar kom je terecht?

Sinds de oprichting in 2004 heeft
Q Chocolate
zich vanuit
Sint-Niklaas
ontwikkeld tot een vaste waarde binnen de internationale chocoladewereld. Wat begon als een ambitieus bedrijfje, groeide uit tot één van de grotere private label spelers in België, vandaag actief in maar liefst 29 landen.

Met haar indrukwekkende groeicijfers bewijst Q Chocolate dat kwaliteit, flexibiliteit en ondernemerschap perfect samengaan. Ze combineren Belgische chocoladetraditie met een sterk commercieel inzicht en een klantgerichte aanpak. Hun expertise in private label maakt hen een strategische partner voor retailers en merken die op zoek zijn naar innovatie, betrouwbaarheid en smaakvolle perfectie.

Die sterke expansie vraagt om versterking. Q Chocolate breidt haar team uit met een

Data & Quality Officer
.

Wil jij meebouwen aan een groeiverhaal dat volop in ontwikkeling is? Dan is dit jouw moment.

Als
Data & Quality Officer
fungeer je als administratieve spilfiguur en ben je verantwoordelijk voor het correct beheren en bewaken van de administratieve en operationele data.

Je combineert een scherp oog voor cijfers en structuur met een sterke kwaliteitsmindset. In een kleine organisatie betekent dit: veel verantwoordelijkheid, korte lijnen en directe impact.

Jouw verantwoordelijkheden

Data & administratie

• Beheer van artikel- en receptdata in het systeem
• Up-to-date houden van productinformatie (grondstoffen, allergenen, specificaties)
• Controleren van prijs- en leveranciersdata
• Ondersteunen bij rapportering en voorraadanalyses
• Signaleren en corrigeren van inconsistenties

Kwaliteit & processen

• Beheer van kwaliteitsdocumentatie (procedures, specificaties, fiches) en dit in nauwe samenwerking met het extern kwaliteitsbureau
• Ondersteunen bij interne en externe audits
• Opvolgen van klachtenregistratie en verbeteracties
• Mee optimaliseren van interne processen

Wie zoeken we?

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je bent analytisch sterk maar ook praktisch ingesteld
• Je voelt je thuis in een kmo-omgeving waar flexibiliteit belangrijk is
• Je neemt initiatief en denkt in oplossingen
• Ervaring met ERP of administratieve systemen is een plus
• Affiniteit met voeding of productie is mooi meegenomen

Wat mag je verwachten?

• Een veelzijdige functie met impact
• Korte beslissingslijnen
• Directe samenwerking met de eigenaar en productie
• Ruimte om processen mee vorm te geven

Interesse?

Herken jij jezelf in deze rol en wil je mee bouwen aan het internationale succesverhaal van

Q Chocolate? Laten we kennismaken:
//