Terminal Administration Officer

Hoe ziet jouw uitdaging er uit?

Ben jij iemand die graag orde schept, snel kan schakelen en energie krijgt van een dynamische logistieke omgeving?Als Terminal Administration Officer ben jij de administratieve draaischijf van onze terminal. Dankzij jouw nauwkeurigheid en servicegerichtheid loopt de operatie elke dag weer vlot

Wat ga je doen?

• Behandelen en opvolgen van inkomende e-mails en klassement

• Invoeren, corrigeren en controleren van gegevens in onze interne systemen

• Verwerken van aanvragen voor afleverbewijzenKlanten en chauffeurs informeren over zendingen en afspraken inplannen

• Telefonie en receptiewerk: bezoekers ontvangen, registreren en goederen aannemen/overhandigen

• Aanleveren van informatie en rapportages op vraag van collega's of leidinggevenden

• Registreren en opvolgen van schadesProblemen signaleren aan de supervisor en meedenken over verbeteringen

Wie ben je?

• Jehebt een A2-diploma of bent gelijkwaardig door ervaring

• Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring als administratief bediende; ervaring in logistiek is een plus

• Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk

• Je blijft rustig en gestructureerd, ook onder tijdsdrukJe kan zelfstandig werken en neemt initiatief

• Je bent diplomatisch, klantgericht en communicatief

• Je spreekt vlot Nederlands; kennis van Engels of Frans is een troef

• Je werkt vlot met MS Office