Medewerker Sales Administratie

Zo ziet jouw job eruit...

Als Medewerker Sales Administratie ondersteun je de verkoopafdeling door het correct en tijdig verwerken van administratieve taken rondom de verkoop van nieuwe en used voertuigen. Dit voor alle merken binnen onze groep. De functie draagt bij aan een soepel verkoopproces en een optimale klanttevredenheid.

Jouw takenpakket:

Verkoopadministratie

• Administratief verwerken van verkooporders van nieuwe en used voertuigen

• Controleren van koopovereenkomsten op volledigheid en juistheid

• Invoeren van klant- en voertuiggegevens in het DMS (Dealer Management Systeem)

• Bewaken van levertijden en aflevermomenten

Facturatie & financiële afhandeling

• Opstellen en controleren van verkoopfacturen

• Verwerken van aanbetalingen en financieringsaanvragen

• Afstemming met leasemaatschappijen en financieringsmaatschappijen

• Controleren van provisies en bonussen

Voertuigadministratie

• Controleren van contracten, bestelbonnen en facturen

• Indienen van inschrijvingsaanvragen bij de bevoegde instanties

• Dossierbeheer: opvolging en controle van voertuigdossiers

• Bijhouden van voorraadoverzichten

Communicatie & ondersteuning

• Contact onderhouden met klanten over administratieve zaken

• Ondersteunen van verkopers bij dossieropbouw

• Afstemming met importeurs over bestellingen en leveringen

Herken je jezelf hierin? Perfect

• Bachelor werk- en denkniveau (bij voorkeur administratieve of commerciële richting)

• Ervaring in een administratieve functie

• Ervaring binnen de automotive is een pluspunt

• Je hebt kennis van Microsoft Office-programma's

• Je communiceert vlot in drie talen (Nederlands, Frans en Engels)

• Ervaring met een Dealer Management Systeem (pluspunt)

• Accuraat en cijfermatig sterk

• Goede communicatieve vaardigheden

• Stressbestendig en in staat overzicht te bewaren

• Je hebt zin voor klasse en stijl en voelt je aangetrokken tot de cultuur van Hedin Automotive

Waarom kies je voor Hedin Automotive?

• Je geniet van een job met een hoge dosis zelfstandigheid.

• Je ontvangt een contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijke verloning.

• Je ontvangt maaltijdcheques om jouw lunch mee te betalen.

• Je ontvangt een hoogkwalitatieve hospitalisatieverzekering.

• Nood aan extra vakantie? Geen probleem, wij geven jou 12 ADV-dagen.

• Je kan kiezen uit verschillende voordelen in het cafetariaplan (fietsleasing, leasing wagen).