Accounting Administrator
Solliciteren
Plaats
Deerlijk8540
West-Vlaanderen
België
Contract
Vooltijds, Onbepaalde duurDatum gepubliceerd
2026-02-25Online to:
2026-04-26EUR 20.00 HOUR
Accounting Administrator
- Haelterman Group
- West-Vlaanderen
- 1 dag geleden
Als onderdeel van de Haelterman Group maakt Horeca Logistic Services NV deel uit van een stabiel en ondernemend familiebedrijf dat actief is in de drankensector.
De groep omvat verschillende gekende entiteiten zoals, Carlsberg Importers, TAO Family, VA.S.Co, IMRECA . Met een sterk merkenportfolio, een stabiele marktpositie en een uitgesproken familiaal karakter zetten we ons dagelijks in voor duurzame groei binnen de dranken- en horecasector.
Voor onze finance-afdeling zoeken we een Junior Accounting Officer die mee instaat voor een correcte, efficiënte en betrouwbare financiële administratie en zo bijdraagt aan de verdere professionalisering van onze organisatie. In deze uitgebreide functie sta je in voor een gevarieerd takenpakket met diverse verantwoordelijkheden.
Locatie: Deerlijk
Jouw verantwoordelijkheden :
Boekhouding & leveranciersbeheer
Inboeken van inkomende facturen voor dranken en uitvoeren van de maandelijkse cut-off. Verwerken van inkomende facturen voor diverse goederen en diensten.
Tijdige en correcte verwerking van facturen, inclusief toewijzing aan de juiste goedkeurders via de scanningstool.
Opvolgen van goedkeuringen en uitvoeren van betalingen van goedgekeurde facturen.
Analyse en opvolging van het grootboek van openstaande leveranciersposten, inclusief het oplossen van historische items.
Retour livreur & operationele opvolging
Dagelijks nazicht van leverbonnen van chauffeurs.
Verwerken van creditnota's voor retouren en terugnames.
Controleren van ontvangsten bij klanten en opvolgen van eventuele verschillen.
Uitvoeren van de dagelijkse afsluiting en nauwgezet opvolgen van alle retour- en ontvangststromen.
Financiële administratie
Inboeken en verwerken van banktransacties.
Controle van personeelskosten via Rydoo.
Beheer van de kas.
Actieve deelname aan maand- en jaarafsluiting en voorbereiding van de jaarrekening.
Adviserende rol
Je ondersteunt de Teamlead Finance met correcte, tijdige en onderbouwde adviezen. Binnen jouw verantwoordelijkheden neem je beslissingen zelfstandig of in overleg, afhankelijk van de gemaakte afspraken tussen operationeel en strategisch niveau.
Externe contacten: Leveranciers Revisoren
Jouw profiel
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en volgens wettelijke en interne procedures.
Je zorgt voor correcte en tijdige betalingen aan leveranciers.
Je bent zelfstandig, oplossingsgericht en proactief in het aanpakken van uitdagingen.
Je bent tweetalig FR/NL en beschikt over een basiskennis Engels.
Je werkt vlot met AA (AS400), Excel en Outlook.
Je werkt volledig op kantoor in Deerlijk (geen thuiswerk).
Ons aanbod
Een boeiende functie vol uitdaging en groeimogelijkheden.
Ruimte voor verantwoordelijkheid en impact binnen een stabiele en professionele organisatie.
Een fulltime contract met een marktconform loon en extralegale voordelen.
Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, wellbeing en opleidingen.
Werken binnen een groep met sterke waarden, korte communicatielijnen en een familiaal karakter.
Hoe solliciteren
Bezorg je cv en motivatie. Na een eerste selectie op basis van jouw e-mail en een eventueel telefonisch gesprek, nodigen we je uit voor een persoonlijk gesprek.
De groep omvat verschillende gekende entiteiten zoals, Carlsberg Importers, TAO Family, VA.S.Co, IMRECA . Met een sterk merkenportfolio, een stabiele marktpositie en een uitgesproken familiaal karakter zetten we ons dagelijks in voor duurzame groei binnen de dranken- en horecasector.
Voor onze finance-afdeling zoeken we een Junior Accounting Officer die mee instaat voor een correcte, efficiënte en betrouwbare financiële administratie en zo bijdraagt aan de verdere professionalisering van onze organisatie. In deze uitgebreide functie sta je in voor een gevarieerd takenpakket met diverse verantwoordelijkheden.
Locatie: Deerlijk
Jouw verantwoordelijkheden :
Boekhouding & leveranciersbeheer
Inboeken van inkomende facturen voor dranken en uitvoeren van de maandelijkse cut-off. Verwerken van inkomende facturen voor diverse goederen en diensten.
Tijdige en correcte verwerking van facturen, inclusief toewijzing aan de juiste goedkeurders via de scanningstool.
Opvolgen van goedkeuringen en uitvoeren van betalingen van goedgekeurde facturen.
Analyse en opvolging van het grootboek van openstaande leveranciersposten, inclusief het oplossen van historische items.
Retour livreur & operationele opvolging
Dagelijks nazicht van leverbonnen van chauffeurs.
Verwerken van creditnota's voor retouren en terugnames.
Controleren van ontvangsten bij klanten en opvolgen van eventuele verschillen.
Uitvoeren van de dagelijkse afsluiting en nauwgezet opvolgen van alle retour- en ontvangststromen.
Financiële administratie
Inboeken en verwerken van banktransacties.
Controle van personeelskosten via Rydoo.
Beheer van de kas.
Actieve deelname aan maand- en jaarafsluiting en voorbereiding van de jaarrekening.
Adviserende rol
Je ondersteunt de Teamlead Finance met correcte, tijdige en onderbouwde adviezen. Binnen jouw verantwoordelijkheden neem je beslissingen zelfstandig of in overleg, afhankelijk van de gemaakte afspraken tussen operationeel en strategisch niveau.
Externe contacten: Leveranciers Revisoren
Jouw profiel
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en volgens wettelijke en interne procedures.
Je zorgt voor correcte en tijdige betalingen aan leveranciers.
Je bent zelfstandig, oplossingsgericht en proactief in het aanpakken van uitdagingen.
Je bent tweetalig FR/NL en beschikt over een basiskennis Engels.
Je werkt vlot met AA (AS400), Excel en Outlook.
Je werkt volledig op kantoor in Deerlijk (geen thuiswerk).
Ons aanbod
Een boeiende functie vol uitdaging en groeimogelijkheden.
Ruimte voor verantwoordelijkheid en impact binnen een stabiele en professionele organisatie.
Een fulltime contract met een marktconform loon en extralegale voordelen.
Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, wellbeing en opleidingen.
Werken binnen een groep met sterke waarden, korte communicatielijnen en een familiaal karakter.
Hoe solliciteren
Bezorg je cv en motivatie. Na een eerste selectie op basis van jouw e-mail en een eventueel telefonisch gesprek, nodigen we je uit voor een persoonlijk gesprek.
Meer banen van je zoekopdracht
Assistent manager market Westerlo
- Turnhout
- 26 februari 2026
Directeur Administratif Et Financier International
- Tournai
- 26 februari 2026
Renewal Manager - C$68,600 - C$127,400 A Year
- Waterloo
- 26 februari 2026
Assistent Manager - Fast-Fashion - Knokke - €2.500 - €3.000 Per Maand
- Knokke
- 26 februari 2026
Inside Sales Instrumentation
- Diegem
- 26 februari 2026
Realtime Analyst - Central Dispatch - €2.300 Per Maand - Geen Ervaring
- Brussels
- 26 februari 2026
Account Manager
- Ternat
- 26 februari 2026
Sales manager - Food
- Leuven
- 26 februari 2026
Manager Expansie Franchise
- Leuven
- 26 februari 2026
Consulting Sales Engineer
- Brussels
- 26 februari 2026
Gagnez de l'argent en jouant à des jeux – Télétravail
- Bastogne
- 26 februari 2026
Assistant Managing Director
- Hasselt
- 26 februari 2026
Busmechanieker
- Waregem
- 26 februari 2026