Taken en verantwoordelijkheden Wie zoeken we? Een ervaren, resultaatgerichte Senior Projectmanager met bewezen expertise in grote ERP-implementaties (bij voorkeur SAP S/4HANA) binnen complexe, multi-actoromgevingen. Je bent een sterk communicator, mediator en bruggenbouwer die helderheid creëert waar er onzekerheid is, structuur waar er chaos is, en rust waar er druk is. Je bent in staat om zowel op strategisch niveau de lijnen uit te zetten als op operationeel niveau knopen door te hakken. Je bewaart het overzicht en durft leveranciers én interne teams te challengen zonder de samenwerking te schaden. Belangrijkste competenties Diepe ervaring met ERP/SAP-transformatieprojecten in grote organisaties of overheidscontext. Sterke stakeholdermanagementvaardigheden, met ervaring in werken met diverse groepen zoals leveranciers, BPO's, IT-teams en directie. Assertief maar empathisch leiderschap: je stuurt bij, benoemt problemen en durft te escaleren, maar je behoudt altijd respect en draagvlak. Hands-on crisismanagement: je kan snel stabiliseren, prioriteiten scherpstellen en teams opnieuw perspectief geven. Kwaliteitsbewaking van deliverables, waaronder testscripts, configuraties, documentatie en procesflows. Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling. Analytisch en gestructureerd, met een sterke focus op risico's, scope, planning en change management. Omschrijving van de opdracht De Senior Projectmanager zal: 1. Regie nemen over de volledige testfase Herbekijken en aanscherpen van testscripts en testscenario's in samenwerking met de partner. Aansturen en structureren van de testactiviteiten binnen de 26 scholengroepen en centrale diensten. Bewaken dat deliverables van de leverancier voldoen aan kwaliteitsverwachtingen en contractuele afspraken. 2. Crisis stabiliseren en vertrouwen herstellen Duidelijke communicatie en heropbouw van vertrouwen bij BPO's en andere stakeholders. Transparant maken van risico's, problemen en afhankelijkheden. Initiëren van snelle correctieve acties waar nodig. 3. Aansturen en bijsturen van de leverancier Striktere opvolging van planning, kwaliteit en engagementen. Assertief onderhandelen wanneer verantwoordelijkheden verschuiven of afspraken niet worden nageleefd. Faciliteren van escalaties waar nodig. 4. Samenwerken met de huidige projectleider De huidige projectleider blijft aan boord en wordt begeleid, ondersteund en versterkt. Taken en verantwoordelijkheden worden helder verdeeld voor maximale impact en continuïteit. 5. Bewaken van scope, deadlines en kwaliteit Opstellen van een realistisch herstelplan voor de testfase en verdere fasen. Uitzetten van duidelijke deliverables, mijlpalen en acceptatiecriteria. Verbeteren van governance en rapportering. 6. Voorbereiden van de organisatie op de implementatie Versterken van change- en communicatieprocessen. Zorgen voor duidelijke instructies, kwaliteitscontrole en ondersteuning richting eindgebruikers. Jouw profiel Aantoonbare ervaring al Projectleider in infrastructuurprojecten of ontwikkelingsprojecten Aantoonbare ervaring met terminologie, organisatie, rollen en processen van de PM methodologie (bv.Prince2, PMBok, …) Operationele & Strategische Vaardigheden: Crisismanagement en Onderhandelingsvaardigheden Taalvereiste: Nederlandstalig op Europees CEFR - niveau C2. Technische & Domeinexpertise: ERP-ervaring bij voorkeur specifiek met SAP S/4HANA Aantoonbare ervaring met projectbeheerstechnieken en tools kunnen hanteren (risicobeheer, issuebeheer, …) Aantoonbare kennis en ervaring met ITIL. Aantoonbare kennis van MS Project, MS Office (Powerpoint, Excel). Communicatieve Vaardigheden: Helderheid in communicatie ERP & IT-Transformatie: SAP S/4HANA Leiderschap & Stakeholdermanagement Publieke Sector & Onderwijs Crisis- & Verandermanagement: Hersteloperaties en Change Management Ervaring in complexe organisaties (Multi-actor) Aanbod Je zal deel uitmaken van een groeiende KMO met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Wij zorgen ervoor dat je in een uitdagende maar aangename werkomgeving terecht komt met leuke collega's. Samen met jou stippelen we een carriereplan uit, met aandacht en budget voor bijkomende opleidingingen / certificaties. Je kan rekenen op een motiverend salaris, aangevuld met extralegale voordelen, inclusief bedrijfswagen (of alternatieve vergoeding). (Freelance is ook mogelijk)