Executive Assistant

Taken en verantwoordelijkheden

Je komt terecht bij een grote organisatie met een cruciale maatschappelijke rol in België. Jouw nieuwe werkplek bevindt zich in hartje Brussel, vlak bij het Zuid Station. Je maakt deel uit van een warm, tweetalig team waar talent en enthousiasme belangrijker zijn dan afkomst of leeftijd.Ben jij de organisatorische rechterhand die wij zoeken? Word de onmisbare steunpilaar van een algemeen directeur in een rol vol impact en verantwoordelijkheid. Geniet van een warm team, een topkantoor in Brussel en maar liefst 33 vakantiedagen. Klaar voor een vliegende start?

Jij bent de architect van de dagelijkse werking en zorgt dat de directeur zich op de grote lijnen kan focussen.

• Strategisch agendabeheer: Je plant, bewaakt en herprioritiseert afspraken voor een optimale tijdsinvulling.
• Communicatiehub: Je beheert de mailbox, filtert informatie en verzorgt de eerste kwaliteitscontrole op documenten.
• Dossierbeheer: Je bereidt nota's en briefings voor door informatie scherp te analyseren en samen te vatten.
• Actiegerichte opvolging: Je registreert actiepunten uit overleg en bewaakt de tijdige uitvoering bij collega's.
• Vertrouwenspersoon: Je bouwt een intern netwerk op en gaat uiterst discreet om met gevoelige informatie.

Profiel kandidaat

Je bent een proactieve duizendpoot die houdt van structuur en kwaliteit.

• Opleiding & Ervaring: Je hebt een bachelor (bijv. Office Management) en relevante ervaring.
• Talenwonder: Je communiceert vloeiend in het Nederlands en het Frans.
• Analytisch: Je legt vlot verbanden tussen dossiers en werkt uiterst nauwkeurig.
• Soft Skills: Je bent leergierig, werkt graag zelfstandig en blijft flexibel in een veranderende omgeving.
• Aanwezigheid: Je bent minimaal 4 dagen per week op kantoor in Brussel.

Geboden wordt

Onze klant biedt een pakket dat zowel jouw professionele als persoonlijke groei ondersteunt:

• Zekerheid: Een contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk salaris.
• Bonussen: Geniet van een 13e maand, maaltijdcheques (€8), vakantiegeld en een collectieve én individuele bonus.
• Welzijn: Een uitstekende hospitalisatie- en groepsverzekering.
• Vrije tijd: Maar liefst 33 vakantiedagen en flexibele werkuren voor een gezonde balans.
• Mobiliteit: Een zeer uitgebreid pakket voor vlot en onbezorgd woon-werkverkeer.

Meer informatie

Je komt terecht bij een grote organisatie met een cruciale maatschappelijke rol in België. Jouw nieuwe werkplek bevindt zich in hartje Brussel, vlak bij het Zuid Station. Je maakt deel uit van een warm, tweetalig team waar talent en enthousiasme belangrijker zijn dan afkomst of leeftijd.