Payroll Specialist

Payroll Specialist

Job description

Waar kom je terecht?

Bij Nippon Gases België draait het om samenwerken, werkplezier en een mensgerichte aanpak. In ons HR‑team ondersteunen we collega's op meerdere sites en zorgen we voor een vlotte, correcte en warme dienstverlening — voor iedereen.

Jouw impact

Je zorgt voor een correcte en tijdige payroll voor arbeiders en bedienden van al onze Belgische vestigingen.
Je onderhoudt een vlotte samenwerking met ons sociaal secretariaat SD Worx voor payroll‑administratie en sociaal‑juridisch advies.
Je genereert en analyseert maandelijkse HR‑ en auditrapporten in eBlox.
Je volgt tijd- en verlofregistratie dagelijks op (Emprova GPS) en bezorgt Plant Managers tijdige, heldere rapporten.
Collega's kunnen bij jou terecht met vragen over loon, tijdsregistratie, extralegale voordelen, thematische verloven en tijdskrediet — jij zoekt het uit en koppelt tijdig terug.
Je administreert extralegale voordelen en communiceert in- en uitdiensttredingen en personeelswijzigingen aan de verzekeringsmaatschappij.
Je verzorgt HR‑administratie op diverse domeinen, o.a. GDPR‑databeheer, Vlaams opleidingsverlof, ziekte & re‑integratie en beheer personeelsdossiers.
Je rapporteert aan de Compensation & Benefits Specialist Benelux en ondersteunt in C&B‑projecten.

Hoe werk je bij ons?

Contract: voltijds met flexibele werkuren; hybride werken mogelijk na je inwerkperiode van 6 maanden.
Locatie: je standplaats is Oevel; je bent regelmatig aanwezig in Zwijndrecht. Ons voltallig HR‑team werkt 1 dag per week vanuit Olen voor centraal overleg.
Teamcultuur: samenwerking, ondersteuning en werkplezier staan centraal — we bouwen aan een veilige omgeving waar je kan groeien en impact maken.

Ons selectieproces

We houden het zorgvuldig én toegankelijk: een kort gesprek met Human Resources, gevolgd door een verdiepend gesprek met onze Compensation & Benefits Specialist.

Klaar voor je volgende stap?

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je mee bouwen aan een sterke HR‑dienstverlening? Solliciteer via onze carrièrepagina en we nemen snel contact met je op.

Job requirements

Wat maakt jou succesvol? (must‑haves)

Ervaring met payroll in België en zin om de combinatie met C&B (extralegale voordelen) op te nemen.
Handig met payroll- en tijdsregistratiesystemen (bijv. eBlox en Emprova GPS, of gelijkaardig).
Vlot met MS365 (Excel, Outlook, Teams) en nauwkeurig in rapportering.
Communicatief sterk en discreet: je legt helder uit en bewaart vertrouwen.
Talen: goede kennis Nederlands en Engels; Frans is een plus.
Pluspunten (nice‑to‑haves)
Procesdenken en analytische blik op KPI's/ auditrapporten.
Kennis van thema‑verloven/ tijdskrediet, re‑integratie, Vlaams opleidingsverlof.
Ervaring met samenwerking met SD Worx of verzekeraars.

About Us

Nippon Gases is one of the leading companies in the industrial and medical gases business in Europe. We service more than 150,000 customers and have a diversified involvement in broad industries such as healthcare, food, manufacturing, metallurgy, chemical products, electronics and energy. We aim to create social value through innovative gas solutions that increase industrial productivity, enhance human well-being and contribute to a more sustainable future.
Making life better through gas technology.

What can you expect from us?

We are an industrial company in which safety and integrity come first, as it could not be otherwise. We bet on the talent of each of our employees, creating opportunities for development and learning, as well as offering an environment of personal conciliation. Our employees are the key to achieve high customer satisfaction and be, day by day, your choice. We have a high commitment to society and respect for the environment. These values make us a great company with solid and continuous financial results.

Equal Opportunity Employment Policy

Nippon Gases is a company committed to equality and promotes an inclusive work environment free of any type of discrimination and harassment. We believe that the diversity of talent strengthens and increases our success. We have equality policies that guarantee employability and increase opportunities for all candidates.