Réceptionniste (h/f/x)
Solliciteren
Plaats
Brussel1000
Brussel
België
Contract
Vooltijds, Onbepaalde duurDatum gepubliceerd
2026-02-26Online to:
2026-04-27EUR 20.00 HOUR
Réceptionniste (h/f/x)
- King Baudouin Foundation
- Brussel
- 7 uren geleden
Contexte
Vous êtes le premier point de contact et la carte de visite de la Fondation Roi Baudouin et, avec un autre collègue, vous êtes responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des salles de réunion et de la réponse aux mails ainsi qu'aux appels téléphoniques. Vous êtes un maillon important de l'équipe facility, qui assure le bon déroulement des nombreuses réunions et événements dans notre bâtiment.
Nous avons 9 salles de réunion (d'une capacité de 5 à 60 personnes) et recevons en moyenne 200 visiteurs par semaine.
C'est un emploi en duo avec un collègue qui travaille le matin.
Êtes-vous le/la réceptionniste (h/f/x) passionné.e et bilingue qui souhaite renforcer notre équipe facility à temps partiel ?
Votre rôle
Vous accueillez nos visiteurs de manière chaleureuse, cordiale et correcte.
Vous répondez aux mails et appels entrants ou transférez aux collègues concernés.
Vous gérez les réservations de neuf salles de réunion et passez des commandes quotidiennement auprès des traiteurs.
Vous vous occupez des réservations de taxis.
Vous préparez les envois par coursier.
Vous gérez le prêt des affichages d'information et des bannières.
Vous effectuez de petites tâches administratives.
Vous veillez à ce que les procédures de sécurité et de sûreté des employés et des visiteurs soient suivies.
Nous demandons
Vous adhérez pleinement à la mission de la Fondation Roi Baudouin et vous avez un large intérêt pour les thèmes sociétaux sur lesquels nous travaillons.
Vos Qualifications
Vous avez un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur ou un diplôme de bachelier.
Vous avez de préférence, une certaine expérience dans un emploi similaire.
Vos compétences
Vous avez d'excellentes compétences interpersonnelles.
Vous avez une très bonne connaissance orale du néerlandais et du français, une connaissance suffisante de l'anglais.
Vous avez une attitude proactive et cherchez des solutions.
Vous pouvez gérer plusieurs tâches à la fois et rester calme dans les moments de pression.
Vous êtes consciencieux et avez un sens des responsabilités.
Vous pouvez travailler de manière autonome, mais collaborez étroitement avec les membres de l'équipe logistique.
Vous entretenez de très bons contacts internes.
Vous pouvez travailler avec Outlook et Teams, une connaissance de base de Salesforce est un plus.
Nous offrons
Un contrat à temps partiel à durée indéterminée : de 12h à 18h du lundi au vendredi.
Une fonction avec beaucoup de sens et une valeur ajoutée sociétale.
Un emploi passionnant et varié avec beaucoup d'autonomie et de contacts.
Une ambiance ouverte, dynamique et humaine.
Un emploi qui peut évoluer en fonction de vos talents.
Un salaire attractif avec des avantages (chèques-repas, assurance groupe et hospitalisation, abonnement aux transports en commun, indemnité vélo, matériel ergonomique, leasing vélo...).
Des possibilités de formation tout au long de la carrière.
Un lieu de travail au cœur de Bruxelles, très facilement accessible par les transports en commun.
Qui sommes-nous?
La Fondation Roi Baudouin a pour mission de contribuer à une société meilleure en Belgique, en Europe et dans le monde.
La Fondation est, en Belgique et en Europe, un acteur de changement et d'innovation au service de l'intérêt général et de la cohésion sociale. Elle cherche à maximiser son impact en renforçant les capacités des organisations et des personnes. Elle encourage une philanthropie efficace des particuliers et des entreprises.
Ses valeurs principales sont l'intégrité et la transparence, le pluralisme et l'indépendance, le respect de la diversité et la promotion de la solidarité.
La Fondation Roi Baudouin veut refléter le plus fidèlement possible la société pour laquelle elle s'engage. Les candidats sont sélectionnés en fonction de leurs capacités et de leurs compétences, sans distinction de sexe ou d'origine ethnique. Si vous présentez un handicap, n'hésitez pas à nous en informer : nous veillerons à vous faire participer aux sélections dans les meilleures conditions possibles.
Intéressée?
Envoyez votre candidature avec votre CV et lettre de motivation ci-dessous.
Vous êtes le premier point de contact et la carte de visite de la Fondation Roi Baudouin et, avec un autre collègue, vous êtes responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des salles de réunion et de la réponse aux mails ainsi qu'aux appels téléphoniques. Vous êtes un maillon important de l'équipe facility, qui assure le bon déroulement des nombreuses réunions et événements dans notre bâtiment.
Nous avons 9 salles de réunion (d'une capacité de 5 à 60 personnes) et recevons en moyenne 200 visiteurs par semaine.
C'est un emploi en duo avec un collègue qui travaille le matin.
Êtes-vous le/la réceptionniste (h/f/x) passionné.e et bilingue qui souhaite renforcer notre équipe facility à temps partiel ?
Votre rôle
Vous accueillez nos visiteurs de manière chaleureuse, cordiale et correcte.
Vous répondez aux mails et appels entrants ou transférez aux collègues concernés.
Vous gérez les réservations de neuf salles de réunion et passez des commandes quotidiennement auprès des traiteurs.
Vous vous occupez des réservations de taxis.
Vous préparez les envois par coursier.
Vous gérez le prêt des affichages d'information et des bannières.
Vous effectuez de petites tâches administratives.
Vous veillez à ce que les procédures de sécurité et de sûreté des employés et des visiteurs soient suivies.
Nous demandons
Vous adhérez pleinement à la mission de la Fondation Roi Baudouin et vous avez un large intérêt pour les thèmes sociétaux sur lesquels nous travaillons.
Vos Qualifications
Vous avez un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur ou un diplôme de bachelier.
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Vos compétences
Vous avez d'excellentes compétences interpersonnelles.
Vous avez une très bonne connaissance orale du néerlandais et du français, une connaissance suffisante de l'anglais.
Vous avez une attitude proactive et cherchez des solutions.
Vous pouvez gérer plusieurs tâches à la fois et rester calme dans les moments de pression.
Vous êtes consciencieux et avez un sens des responsabilités.
Vous pouvez travailler de manière autonome, mais collaborez étroitement avec les membres de l'équipe logistique.
Vous entretenez de très bons contacts internes.
Vous pouvez travailler avec Outlook et Teams, une connaissance de base de Salesforce est un plus.
Nous offrons
Un contrat à temps partiel à durée indéterminée : de 12h à 18h du lundi au vendredi.
Une fonction avec beaucoup de sens et une valeur ajoutée sociétale.
Un emploi passionnant et varié avec beaucoup d'autonomie et de contacts.
Une ambiance ouverte, dynamique et humaine.
Un emploi qui peut évoluer en fonction de vos talents.
Un salaire attractif avec des avantages (chèques-repas, assurance groupe et hospitalisation, abonnement aux transports en commun, indemnité vélo, matériel ergonomique, leasing vélo...).
Des possibilités de formation tout au long de la carrière.
Un lieu de travail au cœur de Bruxelles, très facilement accessible par les transports en commun.
Qui sommes-nous?
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La Fondation est, en Belgique et en Europe, un acteur de changement et d'innovation au service de l'intérêt général et de la cohésion sociale. Elle cherche à maximiser son impact en renforçant les capacités des organisations et des personnes. Elle encourage une philanthropie efficace des particuliers et des entreprises.
Ses valeurs principales sont l'intégrité et la transparence, le pluralisme et l'indépendance, le respect de la diversité et la promotion de la solidarité.
La Fondation Roi Baudouin veut refléter le plus fidèlement possible la société pour laquelle elle s'engage. Les candidats sont sélectionnés en fonction de leurs capacités et de leurs compétences, sans distinction de sexe ou d'origine ethnique. Si vous présentez un handicap, n'hésitez pas à nous en informer : nous veillerons à vous faire participer aux sélections dans les meilleures conditions possibles.
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