Hoofd Financieel Beheer en Boekhouding
Functieomschrijving
De Universiteit Gent is een wereld op zich. 15.000 medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs, onderzoek en ondersteunende diensten.
Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio.
De functie in het organisatiemodel
- De functie maakt deel uit van het bredere functiedomein Financiën en rapporteert rechtstreeks aan de Directeur Financiën.
- Het Hoofd Financieel Beheer en Boekhouding maakt deel uit van het leiderschapsteam Financiën, samen met het Hoofd FP&A en het Hoofd Gebruikersondersteuning.
- Het financiële functiedomein ondersteunt bestuursorganen, management, faculteiten, diensten en onderzoekers bij een correct, efficiënt, transparant en toekomstgericht beheer van de financiële middelen.
- De functie is eindverantwoordelijk voor de volledige boekhoudkundige en operationeel financiële werking, inclusief interne controle, facturatie, betalingen, loonadministratie, fiscale verplichtingen en de formeel correcte opmaak en indiening van de jaarrekening.
- Je geeft leiding aan medewerkers in boekhouding en financieel beheer en bewaakt de kwaliteit, betrouwbaarheid en continuïteit van de financiële processen.
Profiel
Kennis en ervaring
- Masterdiploma in een economische, financiële of boekhoudkundige richting, of gelijkwaardig door ervaring.
- Ruime ervaring in boekhouding, financieel beheer en interne controle binnen een complexe organisatie.
- Diepgaande kennis van verslaggevingsnormen, auditvereisten en het volledige proces van de jaarlijkse afsluiting en opmaak van de jaarrekening.
- Ervaring met loonadministratie (of nauwe samenwerking met payroll) en verwerking van onkosten.
- Ervaring met betalingsverkeer, bij voorkeur via Isabel, is een sterk pluspunt.
- Ervaring met SAP FI/CO; kennis van SAP DRC is een meerwaarde.
- Kennis van overheidsrapportering of ESR rapportering is een sterke troef.
- Leidinggevende ervaring.
- Affiniteit met digitalisering, procesoptimalisatie en datakwaliteit.
- Vlotte communicatie in Nederlands en Engels.
Vaardigheden en attitudes
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en betrouwbaar.
- Je combineert detailgerichtheid met helikopterview.
- Je kan complexe financiële materie helder en toegankelijk uitleggen.
- Je bent een verbindende, coachende leidinggevende.
- Je bent proactief, oplossingsgericht en sterk organisatorisch ingesteld.
- Je floreert in een omgeving waar verandering, groei en professionalisering centraal staan.
Aanbod
Werken bij UGent betekent
- een boeiende job bij een stabiele en maatschappelijk relevante werkgever
- een aantrekkelijk en transparant salaris
- een maandelijkse nettovergoeding
- ecocheques
- vakantiegeld en eindejaarstoelage
- een aanvullend pensioenplan (voor contractuele medewerkers) of overheidspensioen (voor statutaire medewerkers)
- een hospitalisatieverzekering (met de mogelijkheid om ook gezinsleden aan te sluiten)
- 36 dagen vakantieverlof (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week) aangevuld met jaarlijks vastgelegde brugdagen
- terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
- een ruim vormings- en opleidingsaanbod
- ...
Voor het volledige aanbod verwijzen we graag door naar het vacaturebericht op de jobsite van de UGent: Toon websitewww.ugent.be/jobs