Administratief medewerker clusterdienst

Wat ga je doen?

• Je staat in voor het administratief in goede banen leiden van de clusterdienst gastro-enterologie en hepatologie - Abdominale, kinder- en reconstructieve heelkunde – hepatobiliaire heelkunde, en dit zowel front- als back office.
• Je onthaalt patiënten en hun familie op een hartelijke en professionele manier.
• Je plant vervolgafspraken in voor patiënten, zowel aan het onthaal als telefonisch. 
• Je beheert de agenda's van verschillende artsen - je bent organisatorisch sterk en kan de meest drukke agenda's samenbrengen en meetings inplannen.
• Je weet van aanpakken bij een heel aantal administratieve taken zoals: de voorbereiding van de consultatie, telefonische vragen, postverwerking, opsturen van onderzoeksresultaten. - multitasking kent voor jou geen geheimen. 
• Je houdt van werken in een medische omgeving én in een multidisciplinair team. 
• Elke dag is anders, ook dagelijkse ad-hoc taken weet je correct af te handelen.
   

Wie zoeken we?

• Je behaalde een bachelordiploma in een administratieve richting of hebt gelijkwaardige competenties door ervaring. 
• Je hebt kennis van medische terminologie of je wil je hier graag in verdiepen. 
• Je bent computerminded en kan vlot overweg met het MS-Office pakket (Word, Excel en PowerPoint). 
• Je bent nauwkeurig, flexibel, stressbestendig en discreet. J
• Je bent sociaalvaardig en communicatief in de omgang met patiënten en hun familie, artsen en collega's. 
• Je kan patiënten verder helpen in het Frans en het Engels. 
• Je kan multitasken. 
• Je hebt een dienstverlenende en klantgerichte instelling.

Wat mag je verwachten?

• Een halftijds (50%) bediendecontract voor onbepaalde duur. 
• Je job met impact gaat gepaard met een motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 12) en tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en verzekering gewaarborgd inkomen.
• Work-lifebalance is voor ons van groot belang. Ga je voltijds bij ons aan de slag? Dan kan je genieten van 40 vakantiedagen.
• Als universitair ziekenhuis bieden we talloze opleidingsmogelijkheden om je talenten verder te ontwikkelen.
• We ontzorgen jou en je gezin met verschillende kinderopvangmogelijkheden en een ruime, gratis personeelsparking.
• Je kan gebruikmaken van een rijk aanbod aan sportactiviteiten en -ondersteuning dankzij onze erkenning als Sportbedrijf.
• Als topper in jouw vakgebied pas je perfect bij ons als Top Employer.
• En nog veel meer Ontdek alle voordelen van werken bij het UZA hier.

Interesse om deel uit te maken van ons team?

Solliciteer dan snel online.