Administratief medewerker

Lalemant is een gevestigde naam in de wereld van logistiek en transport, met een geschiedenis die teruggaat tot 1885. Als één van de oudste transportbedrijven van Europa zijn wij vandaag actief in meer dan 10 landen. Onze specialisaties? Maritiem vervoer, binnenvaart, wegtransport en onze scheepsagentuur. Wij zijn groot genoeg om alles aan te kunnen, maar klein genoeg om echt om onze mensen te geven.

Bij ons werk je niet voor een logge multinational, maar voor een familiebedrijf met internationale slagkracht. We combineren de kracht van ervaring met de dynamiek van een moderne speler in volle digitale transformatie. Onze missie: betrouwbare en efficiënte transportoplossingen bieden, van de Zwarte Zee tot de Atlantische Oceaan!

• Verwerken van inkomende mails met betrekking tot inkomende en uitgaande facturatie van openstaande dossiers
• Controleren en boeken van facturen
• Opstart en afsluit van klanten & leveranciersdossiers
• Fungeren als schakel voor het financiële team door betalingsoverzichten bij te houden en betalingsherinneringen voor te bereiden
• Allround administratieve ondersteuning bieden aan het operationele team waar nodig. Denk maar aan opmaken van vracht- en/of haven gerelateerde documenten, contracten of andere sectorspecifieke administratie.
• Voorbereiden van tussentijdse rapporten inzake omzet, marge en volume
• Organiseren en onderhouden van fysieke en digitale archieven

• Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en zelfstandig, en je begrijpt ook hoe belangrijk teamwork
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden (Nederlands én Engels). Andere talen zijn een pluspunt.
• Je blijft kalm onder druk en houdt het hoofd koel bij last-minute wijzigingen of onverwachte situaties.
• Ervaring of affiniteit met de maritieme, douane of logistieke sector is een plus, maar geen must. On-the-job training wordt voorzien.
• Analytisch inzicht, logisch redeneren en goed met cijfergegevens.