Documentaliste/ Archiviste/ Document Controler

D-NETWORK recrute un.e Documentaliste/ Document Controler/ Archiviste pour un top acteur sur Bruxelles.

Vous êtes francophone ou néerlandophone avec un très bon niveau de la seconde langue nationale. Il s'agit d'un rôle interne en CDI, job sédentaire (pas de freelancer pour cette fonction).

Effectif +/- 250 à 300 personnes.

Contexte :

En tant que Document Management Specialist, vous êtes la personne clé qui veille au bon déroulement de notre collaboration numérique.

SharePoint n'a pas de secret pour vous : TermStore – Métadonnées – Gestion des accès ne vous semble pas étrange ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons.

Vous aidez vos collègues et vos équipes à utiliser de manière optimale SharePoint pour les projets, les audits et la conformité.

Tâches :

• Vous gérez les sites SharePoint, les structures de dossiers et les droits d'accès.
• Vous accompagnez les équipes dans l'utilisation de SharePoint pour des projets, des audits ou la conformité.
• Vous gérez la documentation du projet via SharePoint et vous vous assurez que tout reste à jour.
• Vous testez de nouvelles fonctionnalités, fournissez des informations précieuses à l'informatique et guidez les utilisateurs finaux.
• Vous documentez les processus et utilisez SharePoint comme plateforme de collaboration et de partage des connaissances.
• Vous créez et tenez à jour des manuels, des formulaires et des communications internes via SharePoint.

Vous êtes solide sur le plan administratif, vous travaillez avec précision et vous aimez la structure. Vous avez l'esprit d'équipe, mais vous aimez aussi travailler de manière indépendante. Vous passez facilement d'une tâche à l'autre et gardez toujours une vue d'ensemble.

Profil :

• Expérience souhaitée dans ce genre de fonction de minimum 2 à 3ans
• Vous êtes titulaire d'un bachelier, de préférence en gestion documentaire, sciences de l'information, bibliothécaire documentaliste et/ou d'une expérience équivalente.
• La connaissance de SAP PM / SAP AEM est un plus (mais pas indispensable).
• Vous communiquez couramment en néerlandais et en français et avez une connaissance de base de l'anglais.