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ICT INFRA and OPERATIONS MANAGER (f/h/x) - CDI - 100%


La

gestion en cohérence avec le système qualité et la stratégie du département

mais aussi l' amélioration continue du cadre informatique

sont importantes pour vous ?

Assurer un

suivi rigoureux

au niveau de la

gestion de projets , de la

gestion de l'architecture technique

et des

opérations

s’y rapportant résonne en vous ?

Alors vous êtes peut-être notre futur.e collègue !

Au cœur du

CESI , un des leaders des Services Externes de Prévention et Protection au Travail, les valeurs d’ innovation , de

dépassement , d’ efficience , de

respect

et surtout d’ esprit d’équipe

sont primordiales. Grâce à ces valeurs fortes, le groupe CESI œuvre, chaque jour, à la santé, à la sécurité et au bien-être de plus de 270.000 travailleurs en Belgique.

Dans ce souci de qualité constante, c’est aujourd’hui, notre

département IT et plus particulièrement sa branche ICT (Information and Communication Technologies)

qui recherche

un.e ICT Infra & Operations Manager

pour venir renformer son équipe.

Vos missions principales?

Le/la ICT Infra & Operations Manager exerce les responsabilités suivantes : People management : le/la ICT Infra & Operations Manager est le/la responsable hiérarchique des collaborateurs occupant une fonction de ICT HelpDesk Agent, ICT Application support Agent, ICT Field Support et ICT Support Engineer ; Supplier management : le/la ICT Infra & Operations Manager a pour mission de suivre et coordonner les activités des différents fournisseurs de services externes tant dans les aspects contractuels, de facturation qu’en terme de suivi opérationnel ; Gestion des projets : le/la ICT Infra & Operations Manager prend en charge et/ou collabore à des projets propres à son département ou des projets transversaux du CESI ; Gestion de l’architecture technique

: le/la ICT Infra & Operations Manager veille à la cohérence des services d’infrastructure, à leur alignement sur la stratégie du département et du CESI, à leur mise à jour technique ; Gestion des opérations : le/la ICT Infra & Operations Manager coordonne les processus de support, incluant les activités internes (Service Desk et autres lignes de support) et externes (fournisseurs) ; Gestion de la qualité : le/la ICT Infra & Operations Manager participe activement à l’amélioration continue des services et s’assure du bon respect et de l’application du système qualité.

Et plus concrètement?

People management : Recruter, accueillir et former

(ou organiser la formation) les nouveaux collaborateurs à la règlementation, aux procédures de travail (ISO), aux méthodes et outils informatiques et au contenu de la fonction ; Développer les compétences

des collaborateurs : développer,

suivre et évaluer les acquis et les compétences

; Définir un

trajet de développement et de formation

pour ses collaborateurs en lien avec le

plan stratégique . Organiser la formation continue des collaborateurs ; Suivre le développement et réaliser les

EDP

de chaque membre de l’équipe ; Fixer les objectifs individuels

de ses collaborateurs dans le respect des objectifs du département et du plan de développement des compétences ; Evaluer les prestations

de ses collaborateurs et leur donner du

feedback régulier

sur leurs prestations ; Motiver ses collaborateurs, aider ses collaborateurs à identifier des sources et moyens d’ optimaliser

leur

fonctionnement

; Contribuer activement à la dynamique d’équipe

; Initier et accompagner le changement

au sein de son unité en concertation avec le Directeur ICT ; Piloter les activités de l’unité

en assurant le niveau de staffing adéquat afin de permettre le support opérationnel dans le cadre budgétaire fixé ; Veiller au

bien-être

des collaborateurs de son unité.

Supplier management : Veiller au bon suivi opérationnel des différents fournisseurs/partenaires ICT , Veiller au bon respect contractuel des activités des différents fournisseurs/partenaires ICT , Assurer un suivi de la facturation des différents fournisseurs/partenaires ICT.

Coordination des activités : Effectuer et suivre la répartition des activités entre les différents prestataires de l’unité ; Veiller à la continuité des services de l’unité ; Suivre de façon rigoureuse les activités/objectifs des indicateurs de l’activité « Service Desk » ; Identifier les opportunités de développement/amélioration/rationalisation de l’infrastructure et organiser la mise en œuvre ; Identifier les opportunités de développement/amélioration/rationalisation du matériel informatique (PC, petit matériel informatique, …) et en organiser le déploiement ; Participer à la définition des indicateurs de performance et suivre ceux-ci pour son unité.

Gestion de la qualité Participer à la définition et la clarification des processus et procédures concernant son unité , Préparer et suivre les audits , Proposer des actions correctives pour donner suite aux remarques externes, internes et d’audit, Veiller à l’amélioration continue des services pour assurer une satisfaction client , Participer à l’élaboration et au suivi du budget du département.

Lien hiérarchique Fonction de niveau Cadre , La fonction relève directement du Directeur ICT , Le Directeur Général agit en tant que N+2.

Autorité éventuelle de l’employé.e Responsable hiérarchique des ICT HelpDesk Agent, ICT Application support Agent, ICT Field Support et ICT Support Engineer.

Membre de Comité(s)/réunions Services meeting avec les différents fournisseurs.

Etes-vous notre futur.e collègue ?

Compétences liées à la fonction

Techniques Requises

Maîtrise de l’ architecture

et de l’ infrastructure des systèmes informatiques

du groupe CESI , Très bonne maitrise des

processus transversaux internes

au CESI , Excellente connaissance des

méthodologies et outils de gestion

de projets , Maîtrise du

français oral et écrit ,

bonne connaissance de l’anglais

et

connaissance passive du néerlandais, Connaissance de l’utilisation pratique des logiciels et outils informatiques nécessaires aux métiers du CESI , Bonne connaissance des principes d’architecture informatique.

Soft Skills

Capacité à

motiver

une équipe , Orientation solution

et orientation

client

, Pragmatisme , Esprit d’analyse

, Organisation

et

gestion du temps

, Capacité à voir les choses dans leur

globalité

, Soucis du détail et

rigueur

, Aisance relationnelle

, Esprit d’équipe

, Implication,

proactivité

et dynamisme.

Formation et expérience

Master en science de l’informatique

, Expérience d’ au moins 5 ans

dans la

gestion d’une équipe , Expérience d’ au moins 5 ans

dans la

gestion et le développement de projets

, Expérience d’ au moins 5 ans

dans la

mise en place de projets d’infrastructure

et de

sécurité IT .

Pour quoi nous rejoindre ?

Une

fonction épanouissante

au sein d’une

équipe dynamique, professionnelle et à l'écoute

; Une

entreprise engagée

dans laquelle vous aurez l’opportunité de vous dépasser, de

poser votre pierre à l'édifice , de

prendre votre place

; Un

package salarial attractif ,

évolutif

dans une organisation qui investit dans le

développement de ses talents

car, pour performer, il faut aussi pouvoir donner les bons outils.

Intéressé.e ? Ne perdez plus une seconde pour nous envoyer votre CV accompagné d’une lettre de motivation via notre site web

https://www.cesi.be/jobs .

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