HR Support Officer
Solliciteren
Plaats
Ville-en-HesbayeBelgië
België
Contract
Vooltijds, Onbepaalde duurDatum gepubliceerd
2026-03-03Online to:
2026-05-02EUR 20.00 HOUR
HR Support Officer
- Uhoda Group
- België
- 1 dag geleden
Au sein du pôle Mobilité et Proximité du groupe Uhoda, les Ressources Humaines ont pour mission d’offrir un accompagnement complet, spécifique et flexible aux équipes opérationnelles et aux directions.
Notre rôle couvre l’ensemble des dimensions RH - recrutement, administration du personnel, paie, compensation & benefits, socio juridique, learning & development, business partnering, gestion du fleet et coordination des avantages extralégaux - afin de soutenir efficacement les activités et de garantir une expérience collaborateur fluide, cohérente et conforme.
Grâce à un accompagnement « à la carte », ajusté aux réalités de 14 sociétés et à près de 200 collaborateurs évoluant dans des environnements variés - shops de stations-service, épiceries, car-washes, parkings, sociétés de combustibles, ateliers de confection de sandwiches/traiteur, brasserie/restaurant - les RH veillent à répondre aux besoins spécifiques de chaque métier et à soutenir durablement leur développement.
I. Mission du HR Support Officer
Le/la HR Support Officer assure une assistance administrative et opérationnelle essentielle au bon fonctionnement du département RH. En binôme avec la Responsable RH, il/elle contribue à garantir la qualité, la cohérence et la conformité des processus RH.
Il/elle joue un rôle pivot dans la fiabilité des opérations quotidiennes et dans la fluidité de l’expérience collaborateur, en veillant à une gestion rigoureuse et réactive des dossiers et demandes.
II. Responsabilités
En priorité, le ou la HR Support Officer gère les responsabilités suivantes (non limitatives) :
Administration journalière du personnel et tenue et gestion des dossiers individuels : Gérer les entrées, sorties et changements de situation ; assurer une mise à jour continue et précise des données collaborateurs ; constituer, organiser et archiver les dossiers en garantissant confidentialité et exactitude.
Établissement des contrats, conventions et documents administratifs : Préparer, vérifier et suivre les documents contractuels ; centraliser et produire attestations, certificats et autres documents RH.
Mise à jour et suivi des tableaux de bord RH : Alimenter régulièrement les indicateurs (absentéisme, effectifs, mouvements) en veillant à l’exactitude et à la fiabilité des données.
Gestion quotidienne des avantages extralégaux : Gérer les inscriptions, modifications et suppressions des avantages (chèques-repas, chèques-cadeaux, GSM, abonnements, voitures de société, cartes de réduction, …) et en assurer le suivi administratif, répondre aux questions des collaborateurs et coordonner avec les fournisseurs.
Assistance à la gestion de la paie : Récolter les informations et contribuer à la ponctualité des échéances ainsi qu'à l’exactitude du traitement salarial.
Soutien à la conformité RH et au déploiement des procédures internes : Veiller à la bonne application des processus internes, obligations légales et bonnes pratiques ; participer à la mise en place et la mise à jour des processus RH (onboarding, évaluations, formation, etc.).
III. Compétences
Ce poste requiert les compétences suivantes:
-
Intérêt marqué pour les matières RH (une première expérience est un atout). -
Maîtrise des outils informatiques courants (suite Office). -
Goût prononcé pour le travail administratif et le support opérationnel. -
Sens aigu de l’organisation et bonne gestion des priorités. -
Rigueur, précision et méthodologie dans le traitement des tâches. -
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. -
Aisance relationnelle et aptitude à collaborer de manière transversale avec les équipes et partenaires. -
Orientation services et solutions, avec une volonté d’aider et de faciliter.
V. Supervision
Ces responsabilités seront assumées sous la supervision directe de la Responsable RH.
VI. Conditions
Régime de 39h/semaine avec 6 jours de repos compensatoires, chèques repas et 13e mois. Le type de contrat sera défini en fonction du profil et de l’évolution de la collaboration, avec une perspective d’engagement.
VII. Candidature
Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation exclusivement par e-mail à l’adresse suivante :
apply@uhodagroup.com
, en indiquant en objet :
RH_NOM_PRENOM Clôture des candidatures le 13/03. Feedback à partir du 16/03 au plus tôt.
Notre rôle couvre l’ensemble des dimensions RH - recrutement, administration du personnel, paie, compensation & benefits, socio juridique, learning & development, business partnering, gestion du fleet et coordination des avantages extralégaux - afin de soutenir efficacement les activités et de garantir une expérience collaborateur fluide, cohérente et conforme.
Grâce à un accompagnement « à la carte », ajusté aux réalités de 14 sociétés et à près de 200 collaborateurs évoluant dans des environnements variés - shops de stations-service, épiceries, car-washes, parkings, sociétés de combustibles, ateliers de confection de sandwiches/traiteur, brasserie/restaurant - les RH veillent à répondre aux besoins spécifiques de chaque métier et à soutenir durablement leur développement.
I. Mission du HR Support Officer
Le/la HR Support Officer assure une assistance administrative et opérationnelle essentielle au bon fonctionnement du département RH. En binôme avec la Responsable RH, il/elle contribue à garantir la qualité, la cohérence et la conformité des processus RH.
Il/elle joue un rôle pivot dans la fiabilité des opérations quotidiennes et dans la fluidité de l’expérience collaborateur, en veillant à une gestion rigoureuse et réactive des dossiers et demandes.
II. Responsabilités
En priorité, le ou la HR Support Officer gère les responsabilités suivantes (non limitatives) :
Administration journalière du personnel et tenue et gestion des dossiers individuels : Gérer les entrées, sorties et changements de situation ; assurer une mise à jour continue et précise des données collaborateurs ; constituer, organiser et archiver les dossiers en garantissant confidentialité et exactitude.
Établissement des contrats, conventions et documents administratifs : Préparer, vérifier et suivre les documents contractuels ; centraliser et produire attestations, certificats et autres documents RH.
Mise à jour et suivi des tableaux de bord RH : Alimenter régulièrement les indicateurs (absentéisme, effectifs, mouvements) en veillant à l’exactitude et à la fiabilité des données.
Gestion quotidienne des avantages extralégaux : Gérer les inscriptions, modifications et suppressions des avantages (chèques-repas, chèques-cadeaux, GSM, abonnements, voitures de société, cartes de réduction, …) et en assurer le suivi administratif, répondre aux questions des collaborateurs et coordonner avec les fournisseurs.
Assistance à la gestion de la paie : Récolter les informations et contribuer à la ponctualité des échéances ainsi qu'à l’exactitude du traitement salarial.
Soutien à la conformité RH et au déploiement des procédures internes : Veiller à la bonne application des processus internes, obligations légales et bonnes pratiques ; participer à la mise en place et la mise à jour des processus RH (onboarding, évaluations, formation, etc.).
III. Compétences
Ce poste requiert les compétences suivantes:
-
Intérêt marqué pour les matières RH (une première expérience est un atout). -
Maîtrise des outils informatiques courants (suite Office). -
Goût prononcé pour le travail administratif et le support opérationnel. -
Sens aigu de l’organisation et bonne gestion des priorités. -
Rigueur, précision et méthodologie dans le traitement des tâches. -
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. -
Aisance relationnelle et aptitude à collaborer de manière transversale avec les équipes et partenaires. -
Orientation services et solutions, avec une volonté d’aider et de faciliter.
V. Supervision
Ces responsabilités seront assumées sous la supervision directe de la Responsable RH.
VI. Conditions
Régime de 39h/semaine avec 6 jours de repos compensatoires, chèques repas et 13e mois. Le type de contrat sera défini en fonction du profil et de l’évolution de la collaboration, avec une perspective d’engagement.
VII. Candidature
Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation exclusivement par e-mail à l’adresse suivante :
apply@uhodagroup.com
, en indiquant en objet :
RH_NOM_PRENOM Clôture des candidatures le 13/03. Feedback à partir du 16/03 au plus tôt.
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