HR & Payroll Officer

Over de functie

Voor een professionele organisatie met een gestructureerde HR werking zoeken we een HR & Payroll Officer ter vervanging tijdens een zwangerschapsafwezigheid.

Je komt terecht in een context met ongeveer 400 bedienden en werkt samen met een team van 3 HR Business Partners, elk verantwoordelijk voor een eigen business unit. In deze rol neem je ownership over payroll en personeelsadministratie, en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij HR- en payrollvragen.

Het gaat om een full-time opdracht voor een zwangerschapsvervanging tussen februari '26 tot en met augustus '26.

Jouw verantwoordelijkheden

Als HR & Payroll Officer combineer je payrollverwerking met een brede HR-administratieve verantwoordelijkheid.

Concreet sta je in voor :

• Volledige A-Z payroll voor ±400 bedienden (PC 200)
• HR administratie : Opmaken en opvolgen van contracten, addenda en uitdiensttredingen, administratieve opvolging van onboarding en offboarding, beheer en opvolging van vakantiegelden en afwezigheden
• Behandelen van sociaal-juridische dossiers (tijdskrediet, fietsleasing, ...) in samenwerking met het sociaal secretariaat
• Beantwoorden van eerste lijn HR- en payrollvragen van medewerkers
• Correcte verwerking van gegevens in eBlox, Protime en Excel
• Ondersteuning bij het flexibel verloningsplan (flex income plan)
• Samenwerking met HR BP's en externe partners

Wie we zoeken

• Minstens 5 jaar ervaring als HR & Payroll Officer
• Sterke kennis van payroll voor bedienden (PC 200)
• Ervaring met eBlox en Protime is een vereiste alsook ervaring met flexibel verloningsplan (flex income plan)
• Administratief zeer sterk, gestructureerd en nauwkeurig
• Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid

Wat hebben we in petto voor jou

• Een aantrekkelijke opdracht van minimaal 7 maanden – Je stapt in een inhoudelijk sterke en duidelijk afgebakende opdracht, waarbij je van bij de start weet wat je rol, verantwoordelijkheden en verwachtingen zijn.
• Er is ruimte om autonoom te werken, met voldoende vertrouwen om beslissingen te nemen binnen jouw domein.
• Je geniet van een flexibele werkorganisatie, met de mogelijkheid tot hybride werken.
• Een marktconforme freelance vergoeding – naast een leuke opdracht zal je ook een zeer mooi vergoeding.
• Je werkt in een professionele HR context waar payroll en HR administratie correct georganiseerd zijn en waar je echt kan focussen op je expertise. De scope is helder: A-Z payroll voor bedienden gecombineerd met kwalitatieve HR administratieve ondersteuning. Dat maakt de opdracht afwisselend, maar tegelijk beheersbaar.

Klaar voor deze uitdaging? Solliciteer dan zeker via frederic.ledent@inguzhr.be of neem contact op