Administratief Medewerker

Als Administratief Medewerker ben jij de spilfiguur binnen onze organisatie.
Je vormt de verbindende schakel tussen administratie, uitvoering, magazijn en klanten en zorgt ervoor dat alles correct, efficiënt en gestructureerd verloopt.

Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en ondersteunt collega's waar nodig.
Daarbij verwerk je mails en administratieve taken snel, gestructureerd en foutloos.

Onderstaande taken kunnen tot jouw verantwoordelijkheden behoren.
Afhankelijk van jouw ervaring, interesses en groeitraject wordt het takenpakket verder afgestemd.

Administratie & ondersteuning

• Controleren en verwerken van werkuren (Plenion & Teamleader)
• Administratieve ondersteuning van het uitvoeringsteam en het magazijn
• Verwerken van werfmeldingen (Checkin@work)
• Correct ingeven, beheren en opvolgen van gegevens in ons ERP-systeem Plenion
• Werken met Teamleader (CRM/ERP) voor de opvolging van klanten, offertes en projecten
• Opvolgen van planningen, afspraken en deadlines
• Agendabeheer
• Algemene administratieve ondersteuning
• Documentbeheer en digitale klassementssystemen
• Maandelijkse controle van de inhoudingsplicht (RSZ en fiscale schulden) van onderaannemers via de officiële portaalsite

Onthaal & organisatie

• Onthaal van klanten, leveranciers en partners
• Professioneel beantwoorden van telefoons en e-mails
• Voorbereiden en klaarzetten van vergaderzalen
• Ondersteunen bij de organisatie van interne en externe meetings
• Zorgen voor een ordelijke en professionele werkomgeving

Heb je affiniteit met marketing of communicatie?

Dan kan je – indien gewenst – mee ondersteuning bieden bij onze online aanwezigheid (website, sociale media, campagnes en communicatie).

• Geen diploma vereist – wij zoeken vooral de juiste mindset
• Je beschikt over minstens 2 jaar relevante ervaring in een administratieve functie.
• Administratief sterk en zeer nauwkeurig
• Je verwerkt mails en teksten snel, gestructureerd en foutloos
• Je communiceert schriftelijk helder en professioneel
• Goede kennis van Microsoft Office
• Je leert snel nieuwe software aan
• Ervaring met Plenion en/of Teamleader is een sterke plus
• Digitaal vaardig en procesmatig ingesteld
• Teamgericht en ondersteunend ingesteld
• Stressbestendig en flexibel
• Nederlands: zeer goede kennis
• Frans: basiskennis is een plus