Bij Jeco Energies draait alles om slimme totaaloplossingen voor energie en automatisatie. Met drie vestigingen in België (Aartselaar, Herentals, Olen) en een sterk team realiseren we projecten van ontwerp met ons Energy R&D Lab tot onderhoud, inclusief verhuur en 24/7 service. Werken bij ons betekent samenwerken in een innovatieve omgeving waar kwaliteit, veiligheid en groei centraal staan. We investeren in jouw ontwikkeling en bieden ruimte om mee te bouwen aan duurzame oplossingen die impact hebben. Klaar om jouw energie in te zetten voor de toekomst?
Wil jij een sleutelrol spelen in het opzetten van een nieuwe structuur binnen onze organisatie?
Wij zoeken een Tender Desk Specialist die het volledige tender- en bidproces voor industriële elektrische projecten naar een hoger niveau tilt. Als Tender Desk Specialist ben je eindverantwoordelijk voor het volledige tenderproces binnen onze industriële elektrische activiteiten . Je coördineert alle inschrijvingen, bewaakt kwaliteit en timing en ondersteunt onze sales teams bij complexe EPC-projecten. Je werkt in eerste instantie samen met collega’s verspreid over verschillende entiteiten, waarna je een eigen team uitbouwt en kunt doorgroeien naar Tender Desk Manager.
Overzien en coördineren van het volledige tenderproces: van opportunity intake tot en met tijdige en conforme indiening
Nauw samenwerken met sales teams bij de commerciële strategie per tender
Ondersteunen bij positionering, waardepropositie en commerciële voorwaarden
Commerciële & Technische Coördinatie
Afstemmen van technische en commerciële uitgangspunten, afwijkingen en voorbehouden
Bewaken van consistentie tussen technische scope, prijs en contractvoorwaarden
Contract & Compliance
Commerciële en juridische risicoanalyses
Coördineren van prijsaanvragen bij leveranciers en onderaannemers
Onderhandelen over commerciële voorwaarden in samenspraak met sales en aankoop
Technische & Professionele Competenties
Affiniteit met industriële elektrische installaties (laag-, midden- en eventueel hoogspanning)
Ervaring met tenderprocessen in een technische/industriële omgeving
Inzicht in calculaties, koststructuren en commerciële risico’s
Uitstekende kennis van MS Office, met sterke Excel-vaardigheden
Sterk gestructureerd en administratief nauwkeurig
Commercieel ingesteld met onderhandelingsvaardigheden
Verantwoordelijkheid nemen in het opvolgen van maatregelen die de organisatie neemt op het gebied van kwaliteit, veiligheid en milieu (en andere medewerkers hierin coachen & ondersteunen).
Opleiding en certificaten
Bachelor of Master in Elektrotechniek, Industriële Elektriciteit of gelijkwaardig door ervaring
Contract van onbepaalde duur
Aantrekkelijk loon met extra legale voordelen (bedrijfswagen, MC, hospitalisatieverzekering,...)
Samenwerking met gedreven specialisten in techniek en business development