Executive Assistant to the CEO - Fashion Retail - Za...

Executive Assistant to the CEO - Retail Luxe - Zaventem (Nederlandse versie hieronder)

Pour notre client, un groupe international renommé dans le secteur du retail de luxe, nous recherchons un Executive Assistant pour le CEO.

Basé à Zaventem, le siège central offre un environnement international, dynamique et stimulant (Salaire attractif avec voiture de société)

Défi

En tant qu’Executive Assistant , vous rapporterez au CEO. Vous serez un partenaire de confiance et vous contribuerez avec discrétion, précision et esprit pratique au bon fonctionnement du business.

Vos responsabilités seront, entre autres, les suivantes ;

• Support au CEO et au management
• Gestion et coordination des agendas et de la correspondance
• Organisation et coordination des réunions (y compris leur préparation et le suivi pratique)
• Rédaction et révision des traductions et communications internes
• Back-up de la réception
• Support administratif pour le CE et le CPPT
• Coordination et suivi des uniformes et vêtements de travail
• Organisation des déplacements professionnels
• …..

Profil

• Expérience réussie en tant qu’Executive Assistant to the CEO
• Haut niveau de compétences organisationnelles
• Discrétion absolue, proactivité et excellente communication
• Bonne maitrise des outils digitaux (Word, Excel, Powerpoint,…)
• Capacité à anticiper les besoins
• Flexibilité et polyvalence
• Grande adaptabilité et bonne gestion du stress
• Bilingue FR/NL et bonne maitrise de l’anglais

Offre

• Emploi varié en CDI temps plein
• Salaire brut attractif complété par de nombreux avantages extra-légaux (voiture, CR, Assurances, Bonus, 31 jours de congé, CP 311 – 36h )
• Environnement attractif et international

Executive Assistant to the CEO - Luxe Retail - Zaventem

Voor onze klant, een gerenommeerde internationale groep in de luxe detailhandel, zijn we op zoek naar een Executive Assistant voor de CEO.

Het hoofdkantoor is gevestigd in Zaventem en biedt een internationale, dynamische en stimulerende werkomgeving ( Aantrekkelijk salaris met bedrijfswagen )

Uitdaging

Als Executive Assistant rapporteert u aan de CEO. U bent een betrouwbare partner en draagt met discretie, nauwkeurigheid en praktisch inzicht bij aan de goede werking van het bedrijf.

Uw verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

• Ondersteuning van de CEO en het management
• Beheer en coördinatie van agenda's en correspondentie
• Organisatie en coördinatie van vergaderingen (inclusief de voorbereiding en praktische opvolging ervan)
• Opstellen en nalezen van vertalingen en interne communicatie
• Back-up van de receptie
• Administratieve ondersteuning van de ondernemingsraad en het comité voor preventie en bescherming op het werk
• Coördinatie en opvolging van uniformen en werkkleding
• Organisatie van zakenreizen
• ....

Profiel

• Succesvolle ervaring als Executive Assistant to the CEO
• Uitstekende organisatorische vaardigheden
• Absolute discretie, proactiviteit en uitstekende communicatieve vaardigheden
• Goede beheersing van digitale tools (Word, Excel, Powerpoint, enz.)
• Vermogen om te anticiperen op behoeften
• Flexibiliteit en veelzijdigheid
• Groot aanpassingsvermogen en goed met stress kunnen omgaan
• Tweetalig NL/Fr en goede beheersing van het Engels

Aanbod

• Afwisselende functie
• Een onbepaalde tijd contract, fulltime
• Aantrekkelijk brutosalaris aangevuld met talrijke extralegale voordelen (Bedrijfswagen, CR, verzekeringen, bonus, 31 vakantiedagen, CP 311 – 36 uur)
• Boeiende en internationale werkomgeving