Executive Assistant to the CEO - Retail Luxe - Zaventem (Nederlandse versie hieronder)
Pour notre client, un groupe international renommé dans le secteur du retail de luxe, nous recherchons un Executive Assistant pour le CEO.
Basé à Zaventem, le siège central offre un environnement international, dynamique et stimulant (Salaire attractif avec voiture de société)
Défi
En tant qu’Executive Assistant , vous rapporterez au CEO. Vous serez un partenaire de confiance et vous contribuerez avec discrétion, précision et esprit pratique au bon fonctionnement du business.
Vos responsabilités seront, entre autres, les suivantes ;
Support au CEO et au management
Gestion et coordination des agendas et de la correspondance
Organisation et coordination des réunions (y compris leur préparation et le suivi pratique)
Rédaction et révision des traductions et communications internes
Back-up de la réception
Support administratif pour le CE et le CPPT
Coordination et suivi des uniformes et vêtements de travail
Organisation des déplacements professionnels
…..
Profil
Expérience réussie en tant qu’Executive Assistant to the CEO
Haut niveau de compétences organisationnelles
Discrétion absolue, proactivité et excellente communication
Bonne maitrise des outils digitaux (Word, Excel, Powerpoint,…)
Capacité à anticiper les besoins
Flexibilité et polyvalence
Grande adaptabilité et bonne gestion du stress
Bilingue FR/NL et bonne maitrise de l’anglais
Offre
Emploi varié en CDI temps plein
Salaire brut attractif complété par de nombreux avantages extra-légaux (voiture, CR, Assurances, Bonus, 31 jours de congé, CP 311 – 36h )
Environnement attractif et international
Executive Assistant to the CEO - Luxe Retail - Zaventem
Voor onze klant, een gerenommeerde internationale groep in de luxe detailhandel, zijn we op zoek naar een Executive Assistant voor de CEO.
Het hoofdkantoor is gevestigd in Zaventem en biedt een internationale, dynamische en stimulerende werkomgeving ( Aantrekkelijk salaris met bedrijfswagen )
Uitdaging
Als Executive Assistant rapporteert u aan de CEO. U bent een betrouwbare partner en draagt met discretie, nauwkeurigheid en praktisch inzicht bij aan de goede werking van het bedrijf.
Uw verantwoordelijkheden omvatten onder meer:
Ondersteuning van de CEO en het management
Beheer en coördinatie van agenda's en correspondentie
Organisatie en coördinatie van vergaderingen (inclusief de voorbereiding en praktische opvolging ervan)
Opstellen en nalezen van vertalingen en interne communicatie
Back-up van de receptie
Administratieve ondersteuning van de ondernemingsraad en het comité voor preventie en bescherming op het werk
Coördinatie en opvolging van uniformen en werkkleding
Organisatie van zakenreizen
....
Profiel
Succesvolle ervaring als Executive Assistant to the CEO
Uitstekende organisatorische vaardigheden
Absolute discretie, proactiviteit en uitstekende communicatieve vaardigheden
Goede beheersing van digitale tools (Word, Excel, Powerpoint, enz.)
Vermogen om te anticiperen op behoeften
Flexibiliteit en veelzijdigheid
Groot aanpassingsvermogen en goed met stress kunnen omgaan
Tweetalig NL/Fr en goede beheersing van het Engels
Aanbod
Afwisselende functie
Een onbepaalde tijd contract, fulltime
Aantrekkelijk brutosalaris aangevuld met talrijke extralegale voordelen (Bedrijfswagen, CR, verzekeringen, bonus, 31 vakantiedagen, CP 311 – 36 uur)
Boeiende en internationale werkomgeving