Payroll & Hr Admin Officer, GBL Staffing Solutions

Report this listing

Solliciteren

Plaats

Vilvoorde
België
België

Contract

Vooltijds, Onbepaalde duur

Datum gepubliceerd

2026-03-05

Online to:

2026-05-04
EUR 20.00 HOUR

Payroll & Hr Admin Officer

📌 Payroll & HR Admin Officer 📍 Machelen: Hybride werken (3 dagen kantoor / 2 dagen thuis) 💥 Wil jij de payroll en HR-administratie van 500+ collega’s vlekkeloos beheren en werken in een dynamisch, professioneel HR-team? ✨ Wat wij jou bieden ✨ 💰 Competitief brutoloon: €3.200–€4.000 (afhankelijk van ervaring) 🍽️ Maaltijdcheques 🏥 Groepsverzekering & hospitalisatieverzekering 🎁 Cafetariaplan: warrants, extra verlofdagen 🏆 Eindejaarspremie 💻 Telewerkvergoeding 🏡 Hybride werken: 3 dagen op kantoor / 2 dagen thuis 📅 20 wettelijke verlofdagen + 12 ADV-dagen ⏱️ Mogelijkheid tot deeltijdse tewerkstelling (80–90%) Je komt terecht in een jong, collegiaal en professioneel HR-team waarin payroll, compensation & benefits en HRIS nauw samenwerken. Samen verzorgen jullie de maandelijkse payroll en personeelsadministratie voor honderden collega’s. 🏢 Over de functie Als Payroll & HR Admin Officer ben jij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van salarissen, vergoedingen en personeelsadministratie. Je werkt nauw samen met: 6 payroll officers 3 coördinatoren HR-specialisten in compensation & benefits en HRIS Jouw werk heeft directe impact op de tevredenheid van honderden medewerkers. ✨ Jouw rol Verwerken en controleren van payroll voor 500–650 medewerkers (arbeiders en bedienden) Uitvoeren van controles: overuren, premies, afwezigheden, vergoedingen en specifieke statuten Beheren van personeelsadministratie: dossiers opvolgen, contracten opmaken, in- en uitdiensttredingen verwerken Dagelijks beantwoorden van vragen van medewerkers via mail en telefoon Opstellen van sociale documenten (C4’s, vakantie- en ziekenfondsattesten) Contact onderhouden met externe instanties zoals RVA, ziekenfondsen en vakbonden Meedenken over procesoptimalisatie en automatisering; knelpunten signaleren en verbeteringen voorstellen Collega’s ondersteunen en adviseren rond personeels- en loonadministratie 🎯 Wie jij bent Bachelor of gelijkwaardige ervaring Minstens 3 jaar ervaring in payroll en personeelsadministratie, bij voorkeur met grote populaties en arbeiders Kennis van Belgische sociale wetgeving of sterke motivatie om dit te leren Nauwkeurig, georganiseerd, stressbestendig, discreet en klantgericht Teamspeler met positieve instelling en leergierigheid Professioneel communicatief in Nederlands en Frans (perfecte tweetaligheid niet vereist) 📩 Klaar om impact te maken? Stuur je CV naar sophie@gblstaffing.com of bel +32 4 76 05 95 05.

Solliciteren