Transport Planner

Bedrijf

Onze klant is een dynamische, sterke familiale KMO in volle expansie, gespecialiseerd in import en export.

Functie

Onze klant is op dit ogenblik op zoek naar een ervaren transport planner die zal rapporteren aan de verantwoordelijke logistiek, die op zijn beurt rechtstreeks rapporteert aan de CEO.

In het magazijn zijn er 7 magazijniers waarvan 2 chef-magazijniers tewerkgesteld.

De klemtoon van de functie ligt meer op expeditie dan op magazijnwerk.

Vandaag zijn er reeds twee transport planners in dienst, maar door de groeiende activiteit (tot 100 bestellingen per dag) is er nood aan een bijkomende transport planner.

Expeditie

• Stockage goederen in eigen en externe koel- en vriesruimtes organiseren
• Transport van containers naar vrieshuis of klant regelen
• Wekelijkse planning inkomende containers opmaken
• Werkplanning maken met magazijniers
• Productfiche afwerken/vervolledigen na lossing goederen
• Verkooporders ontvangen en coördineren met magazijn
• Leveringsbon en factuur opmaken
• Voordelige transporten zoeken/groupages organiseren
• Alle nodige documenten – CMR, export,… voorbereiden
• Levering aan klanten regelen, checken of bestellingen correct zijn klaargemaakt en systeem bedenken om ervoor te zorgen dat volledige bestelling zoals vermeld op de leveringsnota aan de klant geleverd wordt. Voorafbetaling verifiëren voor sommige klanten
• Problemen met klanten qua levering en gewicht oplossen (detecteren en onderzoeken)
• Tekorten inkomende goederen aan leveranciers melden en oplossen
• Problemen met transport oplossen
• De verantwoordelijke logistiek en de verantwoordelijke kwaliteit ondersteunen wanneer nodig

Magazijn

• Inschatten hoeveel werkkrachten nodig zijn voor het magazijnwerk doorheen het jaar en deze aanvragen bij de organisatorisch verantwoordelijke
• De verantwoordelijke logistiek bijstaan in het aanwerven van werkkrachten voor het magazijnwerk
• Inschatten hoeveel werkkrachten nodig zijn voor het magazijnwerk doorheen de week en indien nodig interims inhuren/ coördinatie bezetting magazijn in samenwerking met de verantwoordelijke logistiek
• Wekelijkse planning van het magazijnwerk maken in overleg met de verantwoordelijke logistiek en chef magazijnier
• Dagelijkse planning van het magazijnwerk maken
• De beschikbare ruimte in de vrieshuizen optimaal benutten
• Naleven van de FAVV-voorschriften volgens de instructies van de kwaliteitsverantwoordelijke
• Waken over de veiligheid in het magazijn: potentiële gevaren signaleren, letten op de veiligheid van magazijniers, chauffeurs en bezoekers, gepaste maatregelen nemen en de directie waarschuwen of hulp inroepen
• De directie bijstaan in de evaluatie van de magazijniers
• Het magazijnwerk zo economisch mogelijk laten verlopen

Profiel

• Min. een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur in logistiek, transport of een aanverwante richting
• Bijkomende opleiding in logistiek of supply chain management zijn een plus
• Enkele jaren relevante ervaring als expediteur, transportplanner of logistiek medewerker, bij voorkeur in de voedingsindustrie.
• Ervaring met import- en exportprocedures (douaneformaliteiten, certificaten, kwaliteitsnormen) is een sterke troef
• Grondige kennis van transportplanning en -coördinatie (nationaal en internationaal).
• Ervaring met voedselveiligheid en koeltransport is een troef
• Goede kennis van courante software (MS Office, ERP/WMS-systemen)
• Vlotte communicatie in Nederlands en Engels; kennis van Frans of Duits is een plus
• Sterke organisatorische vaardigheden, stressbestendig en probleemoplossend
• Nauwkeurig en gestructureerd werken in een omgeving met strikte deadlines
• Flexibel en klantgericht ingesteld
• Teamspeler die ook zelfstandig beslissingen kan nemen
• Hands-on mentaliteit en oog voor efficiëntie
• Goede communicatievaardigheden (met collega’s, leveranciers en transporteurs)
• Volhardend

Voor deze vacature is een 4/5-tewerkstelling mogelijk, uitsluitend met een bediendecontract.