Commercial Coordinator

Commerciële Coördinator, Anwerpen

Bedrijf

Onze klant is een dynamische, sterke familiale KMO in volle expansie, gespecialiseerd in import en export.

Functie

Onze klant is op dit ogenblik op zoek naar een ervaren commerciële coördinator die rechtstreeks zal rapporteren aan de CEO. Er is reeds een meer operationele sales support in dienst, maar zij vertrekt binnenkort met zwangerschapsverlof.

De commerciële coördinator ondersteunt de commerciële afdeling in zowel administratieve, logistieke als communicatieve processen. De functie draagt bij aan een vlotte goederenstroom, correcte administratie en een professionele dienstverlening naar klanten, leveranciers en interne stakeholders.

Commerciële administratie

• Ingeven en verwerken van aankopen in het systeem
• Opvolgen van verschepingen en registreren van alle relevante details
• Coördineren van inklaringsactiviteiten in nauwe samenwerking met de aankoper
• Goederen inklaren samen met de aankoper en opdrachten verstrekken aan de douaneagent
• Opsporen en corrigeren van fouten in aankoopadministratie, productfiches en prijslijsten
• Ingeven van verkopen in het systeem bij afwezigheid van de verkoper
• Controleren, corrigeren en optimaliseren van reserveringen, orderflows en productinformatie

Commerciële communicatie

• Leveranciers te woord staan, boodschappen noteren en doorgeven aan de aankopers
• Overbrengen van instructies aan leveranciers in overleg met de aankoper
• Klanten te woord staan, boodschappen verwerken en doorgeven aan de verkopers
• Klanten verder helpen met hun orders, binnen de toegestane mogelijkheden
• Behandelen van kleine klanten en toegewezen klantenportefeuilles
• Uitvoeren van aankopen en verkopen op instructie van respectievelijk aankoper en verkoper, met een beperkte onderhandelingsmarge

Debiteurenbeheer

• Verzenden van betalingsherinneringen op verzoek van verkopers
• Signaleren van overschrijdingen van kredietlimieten aan de verantwoordelijke en de verkopers
• Tegenhouden van leveringen wanneer kredietlimieten onopgemerkt werden overschreden
• Beoordelen van debiteuren op basis van Creditsafe en kredietverzekeringen, en toekennen van beperkte kredietlimieten
• Intrekken van kredietlimieten wanneer nodig

Prijslijst

• Doorvoeren van prijsaanpassingen in overleg met de aankopers, of zelfstandig op basis van commercieel inzicht

Profiel

• Min. 3 jaar ervaring in een commerciële binnendienst
• Sterke administratieve en communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk)
• Nauwkeurigheid en oog voor detail
• Fouten kunnen opsporen
• Commercieel inzicht en klantgerichte ingesteldheid
• Stressbestendig, oplossingsgericht en proactief
• Vlotte samenwerking met interne afdelingen (aankoop, verkoop, logistiek)
• Cijfermatig ingesteld
• Nederlandstalig met zeer goede kennis van het Engels en correct Frans