Financieel-administratief assistent

Over de functie

Als Financieel-administratief assistent ben je hoofdzakelijk verantwoordelijk voor het opvolgen van openstaande facturen van klanten en leveranciers. Je weet hierin op termijn je weg te vinden in de systemen, processen en de organisatie. Op deze manier herinner jij onze klanten op een professionele en klantvriendelijke wijze aan hun openstaande factuur. Daarnaast zorg je ook dat leveranciers tijdig een betaling ontvangen en zorg je voor een correcte communicatie naar de leveranciers. Waar nodig schakel je met collega’s om onduidelijkheden uit te klaren.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Ondersteunen van de hoofdboekhouder en de finance business partners.
• Versturen van aanmaningen en opvolging hiervan.
• Telefonisch en mailcontact met klanten en leveranciers over openstaande posten.
• Bijhouden van verschillende mailboxen.
• Betaalselectie voorbereiden naar leveranciers.
• Kredietwaardigheid van (nieuwe) klanten aftoetsen aan de hand van kredietcodes.
• Regelmatige opmaak van liquiditeitsplanning voor de komende periode.

Jouw profiel

• Enige ervaring met boekhouden is aangeraden.
• Ervaren administratief bedienden worden ook aangemoedigd om te solliciteren.
• Studenten die enkele dagen (tussen maandag en vrijdag) kunnen werken zijn ook welkom.
• Nauwkeurig werken.
• Communiceren: intern en extern.
• Kennis van financiële boekingen.
• Klant- en servicegericht.
• Ondernemend, zelfsturend en eigenaarschap tonen.
• Stressbestendig en groot doorzettingsvermogen.
• Je wacht niet tot problemen zich voordoen maar pakt ze onmiddellijk aan.
• Bewustzijn van belang van gezonde cashflow.

Ons aanbod

Je komt terecht in een groeiende familiale onderneming waar je de kans krijgt om je professionele vaardigheden verder te ontwikkelen. Je kan rekenen op een langetermijnstewerkstelling binnen een financieel stabiele onderneming.

Naast een aantrekkelijk salaris, bieden wij je bijkomend ecocheques, een groepsverzekering en de mogelijkheid tot het volgen van verschillende opleidingen en Masterclasses. Hou jij van sportieve activiteiten? We zien je graag aansluiten bij onze ‘APK Fits Together’ waarbij we samen inzetten op sporten, bv. wandelen, badmintonnen, paddelen of wedstrijden (Color Run).

Over het bedrijf

APK Group, de katalysator van de toekomst. We zijn een toonaangevend groeibedrijf in de wereld van slimme en duurzame infrastructuren voor de steden van morgen. Dit doen we sinds 1960. Acht sectoren liggen aan de kern van ons bestaan: water, energie, mobiliteit, telecom, landschap, recycling, sleufloze technieken en construct. Deze activiteiten voeren we uit met meer dan 2300 medewerkers binnen BENELUX en Duitsland.