ict project coördinator

De dienst ICT begeleidt enerzijds de projectmatige implementatie van toepassingen die de medische, verpleegkundige en administratieve processen ondersteunen en staat anderzijds in voor de continue en beveiligde beschikbaarheid van deze toepassingen.

De dienst werkt samen met de andere geledingen van het ziekenhuis voor de business analyse en de uitbouw van het operationeel toepassingsbeheer van de toepassingen. Binnen het huidig wijzigend ziekenhuislandschap bereidt de dienst ICT zich projectmatig ook voor op de integratie en nauwe samenwerking met andere ziekenhuizen.

Tot de kerntaak van de globale IT dienstverlening behoren: procesanalyse in functie van de informatisering, informaticatoepassingen operationeel inrichten en 24/7 beschikbaar houden, opleiding en ondersteuning geven aan key-users en gebruikers, documenteren, incidentbehandeling en kwaliteitsverbetering.

Onze dienst ICT is georganiseerd uit drie zelfstandige departementen zijnde het systeem team (6FTE), het development team (3,2 FTE) en het EPD-applicatieteam (4,2 FTE), aangevuld met een digital coach die instaat voor de begeleiding van het change management proces en een overkoepelende project coördinator. Deze departementen en functies worden aangestuurd door de IT directeur die deel uitmaakt van het directie comité.

• Je verleent ondersteuning aan de IT directeur over het strategisch beleid om de zorg- en zorggerelateerde processen door digitalisering te optimaliseren. Je vertaalt mee het strategisch plan naar concrete projecten.
• Je vervult de brugfunctie enerzijds tussen de ICT-dienst en de managers en projectleiders van het ziekenhuis en anderzijds tussen de ICT-dient en de betrokken derde partijen binnen het project.
• Je staat in voor het beheer van de toegewezen informatiseringsprojecten. Deze projecten bevinden zich zowel in het domein van het systeembeheer als het toepassingsbeheer.
• Je werkt actief mee aan de implementatie van de projecten.
• Je beheert de volledige project-documentatie en controle.
• Je stuurt het team van operationele toepassingsbeheerders en medewerkers van de dienst informatisering projectmatig aan onder de verantwoordelijkheid van de IT-directeur.
• Je bent beschikbaar als aanspreekpunt voor de wachtdienst.

• Je beschikt minimaal over een masterdiploma in de informatica of gelijkwaardig door ervaring .
• Je bent sterk in project- en procesmanagement en hebt heeft kennis van en ervaring met een projectmethodologie zoals bv Prince2
• Je bent zeer analytisch.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met informatisering van zorggerelateerde processen en de dataflows binnen de ziekenhuissector. Zeker in het kader van toekomstige integraties met andere ziekenhuizen.
• Je hebt een voldoende uitgebouwde technische kennis van de basiscomponenten binnen de ICT ziekenhuis infrastructuur.
• Je kan door jouw expertise en inzet mensen overtuigen en draagvlak creëren.
• Je bent sterk in het aansturen en motiveren van medewerkers in functie van vooropgestelde doelen en begeleidt het multi-disciplinair team naar maximale samenwerking.
• Je onderschrijft onze waarden
• Je werkt proceduregericht, gestructureerd en bent communicatief.

• Voltijds contract van onbepaalde duur.
• Marktconform salarispakket volgens de officiële ziekenhuisbarema's met overname van relevante anciënniteit.
• Degelijk personeelsstatuut met uitgebreide extralegale voordelen: hospitalisatie- en groepsverzekering, mogelijkheid tot fietsleasing, personeelstarief in het restaurant, gratis parking, fietsvergoeding, Benefits at Work (kortingen in pretparken, winkels...).
• Mogelijkheid tot thuiswerk
• Glijuren
• Doorgroeimogelijkheden
• Een boeiende werkplek met leuke collega's.
• We dragen jouw welzijn, work-lifebalance en ontplooiing hoog in het vaandel. Je kunt rekenen op een aantrekkelijke verlofregeling en activiteiten zoals gratis zwemmen in Ronse en Zottegem, alsook workshops en lezingen.
• Een job vlakbij in een filevrije regio.

Bij AZ Sint-Elisabeth luisteren, praten en handelen we met een warm hart. We ademen onze passie voor zorg. Jij ook? Welkom voor een veelzijdige job, een gezond werkritme, toffe collega's, een boeiende werkplek met mooie groeikansen... en dat allemaal dicht bij huis. Hier ben je allesbehalve een nummer.

ZORG is een erkende ziekenhuisgroepering tussen AZ Sint-Elisabeth in Zottegem en AZ Glorieux in Ronse. We vormen één grote familie en maken deel uit van het overkoepelend E17-ziekenhuisnetwerk. Werkzekerheid en een mooie professionele toekomst verzekerd

ELLEN DE KOCK

Human Resources