Payroll Officer

Over deze job

Wil jij hét aanspreekpunt zijn voor een vlekkeloze payroll van A tot Z?

Kijk jij uit naar een payroll functie waarbij je samen met een hecht team écht het verschil maakt? In deze functie ondersteun en ontzorg je onze medewerkers met een betrouwbare payroll en personeelsadministratie.

Wat ga je doen?

In deze rol ben je verantwoordelijk voor:

Je neemt de verantwoordelijkheid voor de payroll van onze twee vennootschappen en zorgt voor de HR-administratie van onze processen.

Onze waarden vormen de rode draad doorheen jouw werkdag: autonomie om je taken zelfstandig en gestructureerd aan te pakken, ondernemerschap om steeds naar de beste oplossingen te zoeken, verantwoordelijkheid zodat je discreet en nauwkeurig te werk gaat en vertrouwen waardoor jij het aanspreekpunt bent voor collega's en leidinggevenden. Samen met je collega's zorg je voor een vlotte administratie, zodat iedereen optimaal aan de slag kan. Bij ons draait het om elkaar ondersteunen en samen groeien

• Je verzorgt de payroll, vooral voor bedienden en enkele arbeiders.
• Je zorgt ervoor dat de betalingen correct en op tijd gebeuren, en dat de loonadministratie vlekkeloos verloopt.
• Je verzorgt alle personeelsadministratie van A tot Z zoals tijdskrediet, verlof, ziekte, arbeidsongevallen, …
• Je volgt de prestaties en afwezigheden op via het tijdregistratiesysteem en verwerkt deze in de loonadministratie.
• Je houdt de personeelsdossiers up-to-date en verwerkt in- en uitdiensttredingen.
• Als aanspreekpunt heb je persoonlijk contact met de medewerkers waarvoor je de payroll verzorgt en geef je advies over sociale wetgeving.
• Je ondersteunt administratief bij opleidingen: je beheert inschrijvingen, verstuurt uitnodigingen, volgt evaluaties en rapportages op.
• Je helpt onze teams bij het organiseren van events.
• Samen met je collega's zorg je voor een vlot administratief verloop van de ondersteunende HR-processen.

Dit breng jij mee:

• Je hebt een bachelor- of masteropleiding afgerond, of beschikt over aantoonbare relevante werkervaring.
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd, vindt altijd een oplossing en gaat discreet en nauwkeurig te werk.
• Je communiceert vlot en weet collega's helder te woord te staan bij hun vragen.
• Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving, ervaring met PC111.01, 209 en/of 200 is een extra troef.
• Kennis van SAP en Eblox is een plus.
• Je hebt een proactieve houding en gaat actief op zoek naar manieren om werkwijzen en processen te verbeteren.
• Je beheerst het Nederlands uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

What's in it for you?

• Actemium is onderdeel van de sterke internationale groep VINCI Energies
• Werken aan innovatieve oplossingen binnen IoT, Industry 4.0,...
• Een cultuur van teamwork, autonomie en persoonlijke ontwikkeling
• Opleidingen op maat en continue bijscholing
• Een aantrekkelijk en compleet verloningspakket: bonus en andere extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, gsm abonnement, onkostenvergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering,...)
• Verlof en werkuren: Glijdende werkuren; 12 ADV-dagen; geen collectieve sluiting
• Een waardengedreven organisatie met aandacht voor mens, maatschappij en duurzaamheid
• Tal van initiatieven rond kennisdeling, sportieve, culturele en familiale activiteiten

Werk mee aan de industrie van morgen

Gepassioneerd door innovatieve projecten binnen automatisering?

Het is onze missie om klanten te helpen met het verbeteren van hun concurrentievoordeel en industriële prestaties. Vandaag telt Actemium Belgium 900 medewerkers, verspreid over 8 vestigingen in België, Actemium is een merk van VINCI Energies.

Bij Actemium, marktleider in solutions & services voor de industrie, werk je mee aan de optimalisatie van industriële processen bij toonaangevende klanten.

VINCI Energies staat voor diversiteit en inclusie. Wij geloven dat iedereen gelijke kansen verdient, ongeacht gender, afkomst of achtergrond. Diversiteit is voor ons een kracht en vormt de basis van duurzaam ondernemen. Deze vacature staat dan ook open voor iedereen die zich herkent in de beschreven competenties.

Type contract

Onbepaalde duur

Aantal uren per week

Voltijds

Werklocatie

Ghent, Belgium