Secrétaire administratif.ve 4/5 temps

Pour l'un de nos clients, nous recrutons un.e employé.e administratif.ve et technique pour assurer les tâches suivantes:

1.  Suivi commercial :

• vous établissez les devis suite aux demandes des clients
• vous êtes capables de renseigner, de façon claire, les clients sur nos différents produits et services en fonction de leurs besoins
• vous effectuez le suivi complet des offres envoyées
• vous établissez les bons de commande et gérez les réservations de matériels
• vous effectuez la facturation

2. Planification :

• en fonction des réservations, pour chaque chauffeur, vous effectuez les plannings de livraisons, nettoyages intermédiaires et reprises du matériel
• vous optimalisez (via un logiciel) les tournées en tenant compte des chargements et des destinations géographiques
• vous avertissez les clients des passages prévus
• Gestion de l’équipe de chauffeurs « Chantiers» : vous transmettez, de façon complète, claire et précise, les plannings et les instructions de livraisons/reprises/nettoyages à chaque chauffeur, vous assurez - contrôlez le bon suivi des plannings, vous êtes à l’écoute de vos collaborateurs et vous impliquez afin d’assurer le bon fonctionnement de votre service .

Profil recherché:

• diplôme à orientation administrative
• expérience d'au-moins 2 ans
• expérience en planification est un atout
• sens du service et organisation
• sens commercial

Interim

Temps partiel : 4/5 temps

Salaire selon CP 200