Hr Officer mi-temps

Pour l'un de nos clients, Actief recherche un HR Officer à mi-temps sur Tournai.

En quoi consistent vos tâches ?

• Gestion des salaires et administration du personnel : Assurer une gestion rigoureuse des salaires via le système d’enregistrement du temps (GPS) et le logiciel de gestion RH (AFAS), en collaboration avec le secrétariat social SD Worx (eBlox).
• Suivi administratif RH : Traiter les documents sociaux, la gestion des congés, des absences pour maladie et accidents de travail, ainsi que les demandes de crédit-temps.
• Référent en législation sociale : Être le point de contact pour les ouvriers et employés en matière d’administration des salaires et de réglementation sociale.
• Mise à jour des données du personnel : Collecter, enregistrer et contrôler les informations dans AFAS pour garantir la fiabilité des données.
• Gestion du recrutement intérimaire : Coordonner les contacts avec les agences d’intérim et assurer la transmission des prestations.
• Rapports et analyses RH : Élaborer des rapports de suivi (absentéisme, rendement journalier, etc.) pour optimiser la gestion des ressources humaines.
• Conformité et amélioration continue : Appliquer les évolutions récentes de la législation sociale et garantir la sécurité et le bien-être des employés selon la politique de l'entreprise.
• Responsabilité environnementale : Sensibiliser aux enjeux environnementaux liés à l’activité et appliquer la méthode Plan-Do-Check-Adjust (PDCA) pour réduire l’impact écologique des opérations.

Collaboration et Interlocuteurs

• Employés du site : Accompagnement des ouvriers et employés dans leurs démarches RH.
• Clients internes : Interaction avec les différentes divisions du site, les équipes RH et les autres sites du groupe.
• Partenaires externes : Collaboration avec le secrétariat social, les agences d’intérim, les fédérations professionnelles et les compagnies d’assurance.

• Diplôme de niveau Bachelor en ressources humaines, administration ou domaine connexe (ou expérience équivalente).
• Minimum 3 ans d’expérience en administration du personnel, idéalement dans un environnement dynamique.

Compétences Techniques:

• Excellente maîtrise de MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Bonne maîtrise de l’anglais et du français (écrit et oral).
• Connaissance appréciée des outils RH : eBlox (gestion des salaires), GPS Suite (enregistrement du temps), AFAS (gestion du personnel).

Qualités Personnelles :

• Rigueur, précision et autonomie dans la gestion des tâches administratives.
• Capacité à s’adapter à un environnement en constante évolution.
• Disponibilité pour un travail à temps partiel (20h/semaine)

Un contrat mi-temps pouvant mener vers un contrat fixe après une période d'intérim réussie.

Des défis stimulants : Pas de travail routinier, mais des projets uniques à concevoir et à façonner.

Un esprit d’équipe fort : Nous avançons ensemble, avec respect, collaboration et plaisir au quotidien.

Une évolution de carrière : Profitez de véritables opportunités de croissance au sein d’une entreprise en plein essor.

Une rémunération attractive : Un salaire compétitif accompagné d’avantages extra-légaux.