HR-assistent

Vacature: HR Officer – Payroll & Rekrutering

📍 Gent | 📝 Voltijds | 📆 Onbepaalde duur

Intro – Combineer cijfers, mensen en impact in één veelzijdige HR-rol

Ben jij iemand die houdt van afwisseling en energie krijgt van zowel cijfers als menselijk contact? Zoek je een HR-functie waarin je jouw kennis van loonadministratie kan combineren met rekrutering en onboarding? Dan is deze vacature als HR Officer de perfecte volgende stap in je carrière.

Over de organisatie

Je komt terecht in een stabiele en maatschappelijk relevante organisatie die al tientallen jaren een sterke positie inneemt binnen de IT-sector. Achter de technologie staat een hecht team van enthousiaste medewerkers, en daar mag jij binnenkort deel van uitmaken.

Het HR-team speelt een cruciale rol in de ondersteuning en groei van de medewerkers. Van loonverwerking tot opleiding, van personeelsadministratie tot soft HR: hier wordt elke dag gebouwd aan een warme en professionele werkomgeving waar mensen centraal staan.

Functieomschrijving | Jouw rol als HR Officer

In deze veelzijdige functie krijg je de kans om twee belangrijke domeinen te combineren: payroll en personeelsadministratie enerzijds, en rekrutering en onboarding anderzijds.

1. Payroll en personeelsadministratie

• Je bent verantwoordelijk voor een correcte en tijdige loonverwerking, in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je volgt extralegale voordelen en deadlines (zoals ecocheques, vakantiegeld en eindejaarspremies) nauwkeurig op.
• Collega’s kunnen bij jou terecht voor vragen over sociale wetgeving, afwezigheden, vergoedingen, abonnementen en andere HR-gerelateerde thema’s.
• Je fungeert als back-up voor verzekeringen (hospitalisatie- en groepsverzekering) en verzorgt diverse administratieve taken zoals aangiftes van arbeidsongevallen, rapportering, documentenbeheer en factuurcontrole.
• Je zorgt ervoor dat onboarding en offboarding administratief vlekkeloos verlopen.
• Je onderhoudt professionele contacten met partners zoals RVA, NMBS, mutualiteiten en verzekeringsmaatschappijen.
• Je denkt actief mee over het optimaliseren van HR-processen en toepassingen en blijft op de hoogte van wijzigingen in sociale wetgeving.

2. Rekrutering en onboarding

• Je gaat proactief op zoek naar geschikte kandidaten en voert sollicitatiegesprekken in samenwerking met de hiring managers.
• Je stelt loonvoorstellen op en weet kandidaten enthousiast te maken voor de organisatie.
• Je verwelkomt nieuwe collega’s met een warm onboardingtraject en volgt hen verder op in de eerste maanden.
• Je ondersteunt bij uiteenlopende HR-projecten die bijdragen aan een moderne en mensgerichte werkomgeving.

Als je op zoek bent naar een rol waarin je je kennis kan inzetten én verder kan ontwikkelen, nodigen we je uit om vandaag nog te solliciteren.

Functie-eisen – Jij bent de HR Officer die we zoeken als je:

• Minstens een bachelordiploma hebt en enkele jaren ervaring met loonverwerking (payroll) en sociale wetgeving.
• Ervaring hebt in rekrutering en selectie en energie haalt uit het vinden van de juiste match.
• Geen schrik hebt van technische profielen (zoals IT en softwareontwikkelaars) en deze mee kan rekruteren.
• Vlot overweg kunt met HR-software (ervaring met HR Accent en Syncore is een pluspunt).
• Wetgeving kan interpreteren en toepassen in de praktijk.
• Nauwkeurig werkt, deadlines respecteert en communicatief sterk bent in het Nederlands.
• Zowel zelfstandig kan werken als graag samenwerkt met een enthousiast HR-team.

Extra troef: als je graag bakt, zorg je ongetwijfeld voor extra sfeer in het team.

Wat wij jou bieden

• Stabiliteit en zekerheid: je krijgt een contract van onbepaalde duur bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken organisatie.
• Competitief loonpakket: inclusief maaltijd- en ecocheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en een royaal aantal vakantiedagen.
• Flexibele werkregeling: glijdende werktijden en de mogelijkheid om tot drie dagen per week thuis te werken.
• Vlotte bereikbaarheid: kantoor vlak bij afrit Expo Gent (E40), met opties voor fietsleasing en fietsvergoeding.
• Opleidingskansen: interne en externe trainingen om jezelf verder te ontwikkelen.
• Warm team: je werkt samen met ervaren collega’s die je ondersteunen en hun kennis graag delen.