Stagiaire En Production événementielle - Luxembourg ...

STAGIAIRE EN PRODUCTION EVENEMENTIELLE

Stage conventionné de 3 mois à partir de septembre 2025

Luxembourg Art Week recherche un(e) stagiaire autonome et force de proposition pour assister l’équipe avec la mise en place logistique de la foire pendant la phase de production de l’évènement.

DESCRIPTION DU POSTE

En collaboration avec l’équipe de Luxembourg Art Week et le Stage Manager (externe), les missions incluront :

• Établir le planning de production
• Préparer les commandes, réceptionner le matériel et organiser les stocks
• Assister l’équipe de la coordination des prestataires logistiques de la foire et superviser la mise en place de tous les éléments techniques et logistiques sur site avant l’arrivée des exposants (montage de la tente (structure éphémère), installation technique, scénographie intérieure, installation traiteur, sécurité, entretien, etc.)
• Rédiger les briefs des prestaires externes concernant notamment la sécurité et l’accueil
• Apporter une assistance lors du montage et du démontage
• Assurer une communication fluide entre les équipes et les prestataires de service

Dans le cadre du programme hors les murs de la foire (Art Walk) :

• Gérer le transport et l’installation des œuvres du parcours de sculptures et des Capsules
• Coordonner avec les artistes et/ou galeries et les services de la ville
• Demander les autorisations nécessaires pour la mise en place
• Apporter une assistance lors du montage et du démontage

Ce poste requiert à la fois une aisance sur le terrain (manutention) et une rigueur dans le suivi administratif.

PROFIL RECHERCHE

• Étudiant(e) en Master dans les domaines de la régie d’exposition, l’événementiel, la production ou la logistique.
• Rigoureux, organisé, sens pratique, dynamique et autonome
• Flexibilité : horaires prolongés et travail le week-end au moment de la Foire.
• Maîtrise du français et de l’anglais obligatoire (le luxembourgeois, l’allemand ou tout autre langue est apprécié).
• La maîtrise des outils bureautiques est indispensable. La connaissance de la suite Adobe, de SketchUp et de Monday des atouts supplémentaires.

Durée : 15 septembre au 12 décembre 2025 (12 semaines).

Envoyez votre CV et lettre de motivation via Moovijob.com avant le 15 juillet 2025.

LE STAGE

Ce stage constitue une immersion concrète au sein d’un événement artistique d’envergure internationale, au contact direct de ses enjeux stratégiques et opérationnels. Intégré(e) à une équipe à taille humaine, le/la stagiaire bénéficiera d’un encadrement personnalisé et participera activement à toutes les phases de production d’un projet culturel exigeant. Il/elle développera des compétences transversales en planification, production et logistique dans un environnement stimulant.

LUXEMBOURG ART WEEK

Fondée en 2015, Luxembourg Art Week est née de la volonté de favoriser la rencontre entre la scène artistique luxembourgeoise et le marché de l'art international. Sous l'impulsion de son fondateur, Alex Reding, galeriste, Luxembourg Art Week s'est développée en une manifestation à deux facettes : d’une part une foire conviviale qui prête une attention toute particulière aux besoins et aux attentes des exposants, et d’autre part un programme d’événements proposé en collaboration avec des institutions et des artistes nationaux et internationaux.

Avec une sélection soigneusement élaborée, Luxembourg Art Week réunit une variété d’exposants où galeries d’envergure internationales cohabitent avec des collectifs d’artistes, des artist-run spaces et des centres d’art régionaux. Cette approche inclusive embrasse à la fois un ancrage local fort et un rayonnement géographique s'étendant à travers toute l’Europe.  

Les collectionneurs, galeristes et artistes apprécient l'atmosphère détendue et conviviale de Luxembourg Art Week et profitent de l'étendu et ambitieux programme, comprenant des conférences, un parcours de sculptures, des performances, et plus encore.

Luxembourg Art Week travaille en étroite collaboration avec les grandes institutions régionales et bénéficie également du soutien du Ministère de la Culture et de la Ville de Luxembourg.